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AIM OFFICE

AIM Tarefas

O de hoje e os grandes planos, no mesmo lugar.

Suas tarefas do dia em listas simples e os projetos em quadros, gráficos e um cronograma com dependências. Sem cadastro e com tudo salvo no seu dispositivo.

  • Listas e planos de projeto
  • Cronograma com dependências
  • Horas por tarefa e cliente
  • Importe e exporte para XLSX
Quadro de um plano com colunas, tarefas com etiquetas e o detalhe de uma tarefa
AIM Tarefas no celular: Meu dia

Parece familiar?

O que costuma acontecer e como o AIM Tarefas resolve.

  • O urgente do dia se mistura com os projetos e você não sabe por onde começar.

    Meu dia é uma lista que você escolhe toda manhã, com sugestões do que vence e do que está atrasado.

  • O plano do projeto está numa planilha que ninguém atualiza quando algo atrasa.

    O cronograma entende as dependências: se uma tarefa muda, as que dependem dela mudam junto.

  • Para começar a se organizar, pedem uma conta para toda a equipe.

    O AIM Tarefas funciona sem cadastro, com tudo salvo no seu computador, e importa e exporta XLSX.

Como funciona

Começar é simples assim. E isto é o que você vai ver: telas reais do app.

  1. Anote o que você precisa fazer

    Escreva a tarefa e pressione Enter. Coloque data, lembrete, etapas e notas, ou marque como importante para que não se perca.

  2. Planeje seu dia

    «Meu dia» começa vazio toda manhã: escolha o que vai fazer hoje e deixe as sugestões lembrarem o que vence ou o que ficou pela metade.

  3. Organize o projeto

    Crie um plano e distribua as tarefas em colunas, com progresso, prioridade e etiquetas. Quando precisar, veja o plano inteiro no cronograma.

Quadro de um plano com colunas, tarefas com etiquetas e o detalhe de uma tarefa
Quadro de um plano com colunas, tarefas com etiquetas e o detalhe de uma tarefa
Meu dia com as tarefas de hoje e o painel de detalhes de uma tarefa
Meu dia com as tarefas de hoje e o painel de detalhes de uma tarefa
Cronograma do plano com barras por tarefa e setas de dependência
Cronograma do plano com barras por tarefa e setas de dependência
Gráficos do plano: status, prioridade e tarefas por bucket
Gráficos do plano: status, prioridade e tarefas por bucket
Programação mensal com as tarefas na data
Programação mensal com as tarefas na data
AIM Tarefas no celular: Meu dia
AIM Tarefas no celular: Meu dia
AIM Tarefas com o estilo Noite: quadro do plano
AIM Tarefas com o estilo Noite: quadro do plano

O que você pode fazer

Tudo o que o AIM Tarefas faz hoje, contado pelo que resolve para você.

Quadros que acompanham você

Agrupe as tarefas de um plano por bucket, progresso, prioridade, data ou etiqueta e arraste-as de uma coluna para outra: ao soltar, a tarefa muda o que for preciso. Funciona com mouse, com o dedo e com o teclado.

Quadro de um plano com colunas, tarefas com etiquetas e o detalhe de uma tarefa

Meu dia, para começar com a cabeça leve

Uma lista que se esvazia todo dia para você escolher o que realmente vai fazer, com sugestões do que vence, do que está atrasado e do que ficou pendente.

Meu dia com as tarefas de hoje e o painel de detalhes de uma tarefa

Um cronograma que entende as dependências

Veja o plano inteiro em barras por dias, semanas ou meses. Ligue tarefas com dependências: se você mover uma, as que dependem dela se deslocam mantendo a duração. Destaque o caminho crítico com um clique.

Cronograma do plano com barras por tarefa e setas de dependência

Gráficos para saber como vai o plano

Quantas tarefas faltam, quais estão em andamento, quais atrasaram e como se distribuem por prioridade e por bucket, em dia e sem fazer contas.

Gráficos do plano: status, prioridade e tarefas por bucket

Repetições, modelos e linha de base

As tarefas podem se repetir todo dia, todo dia útil, toda semana, mês ou ano, ou em um intervalo personalizado: ao concluir uma, a próxima aparece com as etapas desmarcadas. Crie de uma vez o conjunto “Fechamento do mês” ou “Cadastro de cliente”, ou salve uma lista sua como modelo. Salve a linha de base das datas de uma lista ou de um plano e veja depois quanto cada tarefa se desviou.

Lembretes, etapas e anexos

Cada tarefa tem sua data de vencimento, seu lembrete, uma lista de passos, notas e anexos. Os lembretes avisam enquanto o AIM Tarefas está aberto no navegador: com a aba visível, toca um som e aparece um aviso no app; em segundo plano, aparece uma notificação do navegador se você tiver dado permissão. Com a aba fechada, não avisam.

Horas por tarefa, lista e cliente

Clique em “Iniciar cronômetro” em uma tarefa: só há um em andamento por vez e ele não se perde se você recarregar, fechar a aba ou o navegador travar, porque a hora de início é salva ao começar. Você também pode adicionar, editar e excluir tempo manualmente (com “Desfazer”), sem sobreposições, com cliente (sugerido pelo AIM CRM, se você o usa neste navegador), faturável e tarifa por hora. As folhas de horas mostram cada semana por tarefa, lista ou cliente, com filtros, totais, arredondamento e exportação para XLSX, CSV, PDF e para um CSV ou JSON com colunas documentadas para que o PRAXIS possa importá-las mais adiante; por enquanto o AIM Tarefas não as envia ao PRAXIS.

Listas inteligentes e busca

Importante, Planejado (agrupado por data) e Todas se preenchem sozinhas. A busca encontra mesmo sem acentos em títulos, notas e etapas.

Do XLSX e para o XLSX

Importe tarefas de uma planilha XLSX ou de um CSV (reconhece as colunas mesmo em outra ordem ou idioma) e exporte para XLSX ou para um calendário .ics.

Atalhos para ir rápido

Criar, concluir, marcar como importante, adicionar ao Meu dia ou passar entre listas sem tocar no mouse. Pressione “?” para ver todos.

Para quem

PMEs, autônomos e escritórios que já trabalham assim.

Uma agência

Cada campanha é um plano com suas fases em colunas, seu cronograma e suas datas de entrega. Os gráficos mostram na hora o que está atrasado.

Uma empresa de reformas

A obra em um cronograma: primeiro demolição, depois encanamento e elétrica, em seguida pintura. Se uma fase atrasa, as seguintes se movem sozinhas.

Um autônomo

As tarefas do dia em Meu dia, os pagamentos trimestrais como tarefas recorrentes e cada cliente com sua lista.

Uma contabilidade

Os fechamentos de cada mês e as declarações de cada trimestre como tarefas que voltam sozinhas, com suas etapas para que nenhuma escape.

Funciona com o resto da AIM

Cada app faz a sua parte e passa o trabalho para o próximo.

  • AIM Atas

    As decisões de uma reunião saem do AIM Atas como tarefas com responsável e data, em CSV ou XLSX, prontas para importar no AIM Tarefas.

  • AIM Calendar

    Exporte as tarefas com data para um arquivo .ics e abra no AIM Calendar para vê-las junto dos seus compromissos.

  • AIM Sheets

    Exporte um plano para XLSX para trabalhar no AIM Sheets e importe de novo quando quiser.

Privacidade e segurança

O que fica no seu dispositivo, o que viaja criptografado e o que nós guardamos. Sem letras miúdas.

  • Fica no seu dispositivo

    Listas, planos, tarefas e anexos ficam salvos no seu navegador. Não são enviados aos nossos servidores e não precisa de conta.

  • Seu backup

    Baixe uma cópia de tudo quando quiser e recupere em outro dispositivo. Exporte também para XLSX e calendário .ics.

  • O que o servidor guarda

    Nada das suas tarefas. Nem análise, nem publicidade, nem perfis.

Biomag S.L.U., empresa espanhola. Hospedado em Amsterdã (UE), sem publicidade nem rastreadores. Leia a política de privacidade

Grátis e Pro

Você começa grátis, sem cartão. Pro, só se precisar.

Pro

A partir de € 1,99€ 1,99 por mês no pagamento anual, ou € 2,49 por mês pagando a cada 6 meses. IVA incluído, sem fidelidade.

  • Todas as funções do AIM Tarefas, sem cortes em nenhum dos dois planos
  • AIM Cloud: 50 GB para seus documentos, em qualquer computador
  • PDF avançado no AIM PDF: OCR, assinatura com certificado, tarja e comparação
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Perguntas frequentes

Posso compartilhar um plano com minha equipe?

Não: as tarefas ficam no seu navegador e não são compartilhadas nem atribuídas a outras pessoas. Para passar um plano a alguém, exporte-o para XLSX.

Avisa dos lembretes?

Sim, com uma notificação do navegador, enquanto o AIM Tarefas estiver aberto em alguma aba. Se você fechar o navegador, ele não consegue avisar.

Posso trazer minhas tarefas de outro app?

Sim, se estiverem em XLSX ou CSV. O AIM Tarefas reconhece os cabeçalhos em vários idiomas e entende datas escritas de muitas formas. Sem cabeçalho, lê título, data, notas e lista nessa ordem.

O que é o caminho crítico?

A cadeia de tarefas que, se atrasar, atrasa o fim do plano. O AIM Tarefas calcula a partir das dependências e marca no cronograma.

Funciona no celular?

Sim. O app se adapta a telas pequenas: listas, Meu dia, quadro, gráficos e cronograma. Para arrastar, mantenha a tarefa pressionada.

Posso testar um plano de exemplo?

Sim. O plano de exemplo é criado com um clique e, quando quiser, só o conteúdo de exemplo é apagado. Se você adicionou cartões seus, o plano fica.

Experimente agora. É grátis.

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