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AIM OFFICE

AIM Anonymisieren

Entfernen Sie personenbezogene Daten vor dem Teilen.

AIM Anonymisieren findet Ausweisnummern, IBANs, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Anschriften und Namen in Ihren Texten, Dokumenten, PDFs, Tabellen und Bildern und schwärzt, kennzeichnet oder ersetzt sie durch fiktive Daten. Alles auf Ihrem Gerät.

  • Ausweisnummern und IBAN geprüft
  • DOCX, PDF, XLSX und Bilder
  • Nichts verlässt Ihr Gerät
Vertrag in DOCX: Original und anonymisierte Fassung nebeneinander, mit der Liste der gefundenen Daten
AIM Anonymisieren auf dem Handy

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Was oft passiert und wie AIM Anonymisieren es löst.

  • Sie müssen ein Dokument teilen und jede Ausweisnummer und Telefonnummer von Hand schwärzen.

    AIM Anonymisieren findet Ausweisnummern, IBANs, Telefonnummern, E-Mails und Namen und entfernt sie für Sie.

  • Sie schwärzen ein PDF mit einem schwarzen Balken, und der Text ist noch darunter.

    Was Sie schwärzen, verschwindet aus dem PDF: nicht unter dem Balken, nicht in der Textebene, nicht in den Metadaten.

  • Personenbezogene Daten zum Bereinigen auf eine Website hochzuladen ist genau das, was Sie vermeiden wollten.

    Alles passiert auf Ihrem Rechner: Das Dokument verlässt Ihren Browser nicht.

So funktioniert's

So einfach ist der Einstieg. Und das sehen Sie: echte Screenshots der App.

  1. Dokument hineinziehen

    DOCX, PDF (auch gescannt), XLSX, CSV, Text oder ein Bild. Sie können mehrere gleichzeitig hinzufügen.

  2. Prüfen Sie, was es gefunden hat

    Sie sehen Original und Ergebnis nebeneinander, jede Angabe nach Typ markiert. Übernehmen, verwerfen oder ergänzen Sie Fehlendes per Auswahl.

  3. Bereinigtes Dokument herunterladen

    Im selben Format, ohne die Daten, die Sie bestätigt haben – weder im Text noch in den Metadaten – und mit einem Bericht darüber, was entfernt wurde. Das PDF kommt mit seinen Seiten als Bild heraus und die Tabelle ohne Formatierungen und Formeln.

Vertrag in DOCX: Original und anonymisierte Fassung nebeneinander, mit der Liste der gefundenen Daten
Vertrag in DOCX: Original und anonymisierte Fassung nebeneinander, mit der Liste der gefundenen Daten
Pseudonyme: die Daten durch andere, fiktive und stimmige ersetzt
Pseudonyme: die Daten durch andere, fiktive und stimmige ersetzt
PDF mit schwarz geschwärzten Daten
PDF mit schwarz geschwärzten Daten
CSV-Tabelle mit den vorgeschlagenen Spalten mit personenbezogenen Daten
CSV-Tabelle mit den vorgeschlagenen Spalten mit personenbezogenen Daten
Gescanntes Bild mit erkanntem Text und geschwärzten Daten
Gescanntes Bild mit erkanntem Text und geschwärzten Daten
AIM Anonymisieren auf dem Handy
AIM Anonymisieren auf dem Handy
AIM Anonymisieren im Stil Nacht
AIM Anonymisieren im Stil Nacht

Was Sie tun können

Alles, was AIM Anonymisieren heute kann, erzählt danach, was es für Sie löst.

Findet, was Ihnen entgehen würde

Spanische DNI-, NIE- und NIF-Nummern mit Prüfbuchstaben, IBAN, Karten, Sozialversicherungsnummern, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, IP-Adressen, Kennzeichen, Anschriften, Postleitzahlen, Datumsangaben, Beträge und Personennamen.

Vertrag in DOCX: Original und anonymisierte Fassung nebeneinander, mit der Liste der gefundenen Daten

Vier Arten, eine Angabe zu entfernen

Mit einem Balken schwärzen, eine Kennzeichnung setzen ([NAME 1], [AUSWEIS 2]), durch ein fiktives Pseudonym im gleichen Format ersetzen oder verallgemeinern (das Datum wird zum Jahr, die Postleitzahl zur Provinz).

Pseudonyme: die Daten durch andere, fiktive und stimmige ersetzt

Wirklich geschwärzte PDFs

Was durchgestrichen ist, verschwindet aus dem PDF: Es bleibt weder unter dem schwarzen Block noch in der Textebene noch in den Metadaten erhalten. Jede Seite wird als Bild mit dem verbleibenden Text ausgegeben, ist daher größer und behält keine Links oder Formulare. Sie können auch Bereiche von Hand abdecken.

PDF mit schwarz geschwärzten Daten

Tabellen Spalte für Spalte

Bei CSV und XLSX schlägt AIM Anonymisieren vor, welche Spalten personenbezogene Daten enthalten, und ändert nur diese Zellen. Die Arbeitsmappe wird mit ihren Blättern und Werten neu aufgebaut: ohne Formatierungen und Formeln (deren Ergebnisse bleiben erhalten).

CSV-Tabelle mit den vorgeschlagenen Spalten mit personenbezogenen Daten

Auch in Bildern und Scans

Liest den Text von Bildern und gescannten PDFs auf Ihrem Gerät und schwärzt die gefundenen Daten direkt im Bild.

Gescanntes Bild mit erkanntem Text und geschwärzten Daten

Einheitlich im ganzen Dokument

Dieselbe Person ist immer [NAME 1], auch wenn sie nur mit Nachnamen vorkommt. Mit Pseudonymen laden Sie die Zuordnungstabelle herunter.

Ihre eigenen Begriffe und Profile

Fügen Sie Kunden- oder Projektnamen hinzu, die ebenfalls entfernt werden sollen, und speichern Sie Profile: personenbezogene Daten nach DSGVO, geschwärzt zum Versenden, für eine KI, Statistik …

Dokumente mit allen Teilen

Es prüft Haupttext, Kopfzeilen, Fußzeilen, Notizen und Tabellen und nimmt ausstehende Änderungen an. Es entfernt Kommentare, Eigenschaften, eingebettete Objekte, Bildmetadaten und alles, was nicht sichtbar ist: Felder, Links, Textmarken und Alternativtexte. Wenn Sie möchten, leert es auch die Bilder.

Für wen

KMU, Selbstständige und Kanzleien, die schon so arbeiten.

Eine Anwaltskanzlei

Urteile und Schriftsätze ohne die Daten der Parteien, als Vorlage oder zum Versand an Personen, die sie nicht kennen dürfen.

Personalwesen

Personallisten in XLSX ohne Ausweisnummer und IBAN, bevor Sie sie mit einem Dienstleister oder einer Beratung teilen.

Eine Klinik

Berichte ohne Namen und Telefonnummer des Patienten für eine Fallbesprechung oder Veröffentlichung.

Bevor Sie eine KI nutzen

Entfernen Sie die personenbezogenen Daten aus einem Dokument, bevor Sie es in einen beliebigen KI-Assistenten einfügen.

Funktioniert mit dem Rest von AIM

Jede App erledigt ihren Teil und gibt die Arbeit an die nächste weiter.

Datenschutz und Sicherheit

Was auf Ihrem Gerät bleibt, was verschlüsselt übertragen wird und was wir speichern. Ohne Kleingedrucktes.

  • Nichts verlässt Ihr Gerät

    Die Dokumente werden in Ihrem Browser gelesen, analysiert und bereinigt. Sie werden nicht an unsere Server gesendet.

  • Bilderkennung auf Ihrem Gerät

    Der Text in Bildern und Scans wird in Ihrem Browser erkannt. Beim ersten Mal wird das Lesemodul von unserer Website geladen.

  • Was der Server speichert

    Nichts aus Ihren Dokumenten. Der heruntergeladene Bericht nennt die entfernten Datenarten, ohne die Originaldaten.

  • Was Ihr Browser speichert

    Die Originale, die Sie öffnen, werden in diesem Browser gespeichert, damit Sie sie weiter prüfen können, bis Sie sie mit „Gespeicherte Originale löschen“ löschen. Die Sicherung enthält Ihre Profile, Einstellungen und Entscheidungen, nie die Originale.

Biomag S.L.U., ein spanisches Unternehmen. Gehostet in Amsterdam (EU), ohne Werbung und ohne Tracker. Datenschutzerklärung lesen

Gratis und Pro

Sie starten kostenlos, ohne Karte. Pro nur, wenn Sie es brauchen.

Pro

Ab 1,99 €1,99 € pro Monat bei jährlicher Zahlung oder 2,49 € pro Monat bei Zahlung alle 6 Monate. Inkl. MwSt., ohne Mindestlaufzeit.

  • Alle Funktionen von AIM Anonymisieren, ohne Abstriche in beiden Tarifen
  • AIM Cloud: 50 GB für Ihre Dokumente, von jedem Computer aus
  • Erweitertes PDF in AIM PDF: OCR, Signatur mit Zertifikat, Schwärzen und Vergleichen
Alles ansehen, was Pro enthält

Häufige Fragen

Findet es alle personenbezogenen Daten?

Daten mit erkennbarer Form (Ausweisnummern, IBAN, Telefonnummern …) findet es sehr zuverlässig, Namen über den Kontext. Keine automatische Erkennung ist perfekt: Prüfen Sie das Ergebnis immer, bevor Sie teilen.

Was ist der Unterschied zwischen Anonymisieren und Pseudonymisieren?

Beim Schwärzen, Kennzeichnen oder Verallgemeinern verschwindet die Angabe. Mit Pseudonymen wird sie durch eine fiktive ersetzt und Sie erhalten die Zuordnungstabelle: Nach der DSGVO bleibt das für die Person, die die Tabelle besitzt, ein personenbezogenes Datum.

Welche Formate unterstützt es?

Text, Dokumente (.docx), PDF (auch gescannt), Tabellen (.xlsx), CSV und Bilder, jeweils bis zu 80 MB. Das Ergebnis wird im selben Format heruntergeladen: das PDF mit seinen Seiten als Bild und dem verbleibenden Text; die Tabelle mit ihren Daten, ohne Formatierungen und Formeln.

Werden meine Dokumente irgendwohin hochgeladen?

Nein. Alles, auch das Lesen von Bildern, geschieht auf Ihrem Gerät. Die Originale bleiben in diesem Browser gespeichert, bis Sie sie löschen.

Kann ich damit Dokumente an eine KI senden?

Ja, das ist einer seiner Einsatzzwecke: Es gibt ein Profil genau dafür.

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