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AIM OFFICE

AIM Rendez-vous

Vos clients réservent seuls, à toute heure.

Votre page de réservation avec vos prestations, vos horaires et vos jours de fermeture. Le client choisit un jour et une heure libres, laisse ses coordonnées et le rendez-vous vous arrive, chiffré.

  • Plus besoin d'appeler pour réserver
  • Jours fériés de votre communauté
  • Un QR code pour votre établissement
Page de réservation publique : choisir un jour et une heure libres pour une prestation
Réserver un rendez-vous depuis un mobile

Ça vous parle ?

Ce qui arrive souvent, et comment AIM Rendez-vous le résout.

  • Vous passez la journée au téléphone à caler des rendez-vous.

    Vos clients réservent seuls sur votre page, parmi les créneaux libres, à toute heure.

  • Deux clients se retrouvent convoqués à la même heure.

    Les créneaux ne se chevauchent jamais, et les rendez-vous pris par téléphone bloquent aussi leur horaire.

  • À chaque jour férié, il faut penser à fermer l'agenda.

    Choisissez votre communauté et votre page n’ouvrira pas les jours fériés de celle-ci (données du BOE pour 2026 et 2027), en plus de vos jours de fermeture et horaires spéciaux.

Comment ça marche

Commencer, c'est aussi simple que ça. Et voici ce que vous verrez : de vraies captures de l'app.

  1. Créez votre page

    Indiquez le nom de votre activité, vos prestations avec leur durée, leur prix et leur lieu, et vos horaires pour chaque jour de la semaine.

  2. Partagez-la

    Copiez le lien pour votre site ou vos réseaux, ou imprimez le QR code pour le comptoir. Pour la publier, il vous faut votre compte gratuit.

  3. Recevez les réservations

    Les rendez-vous apparaissent dans votre liste et dans la vue semaine. Ajoutez-les à votre agenda ou exportez-les quand vous voulez.

Page de réservation publique : choisir un jour et une heure libres pour une prestation
Page de réservation publique : choisir un jour et une heure libres pour une prestation
Vue semaine avec les rendez-vous réservés
Vue semaine avec les rendez-vous réservés
Horaires hebdomadaires par plages, exceptions et jours fériés
Horaires hebdomadaires par plages, exceptions et jours fériés
Prestations avec leur durée, prix, lieu et marges
Prestations avec leur durée, prix, lieu et marges
Lien de la page et QR code à imprimer
Lien de la page et QR code à imprimer
Réserver un rendez-vous depuis un mobile
Réserver un rendez-vous depuis un mobile
Page de réservation avec le style Nuit
Page de réservation avec le style Nuit

Ce que vous pouvez faire

Tout ce que fait AIM Rendez-vous aujourd'hui, présenté selon ce que cela résout pour vous.

Une page de réservation agréable à utiliser

Votre client choisit prestation, jour et heure parmi les créneaux libres, laisse son nom, son e-mail et son téléphone, et reçoit la confirmation avec sa référence et un fichier pour son agenda.

Page de réservation publique : choisir un jour et une heure libres pour une prestation

Tous vos rendez-vous en un coup d'œil

Liste des rendez-vous à venir, passés et annulés, ou toute la semaine dans une grille. Ajoutez à la main les rendez-vous pris par téléphone pour éviter les chevauchements.

Vue semaine avec les rendez-vous réservés

Vos horaires, avec leurs exceptions

Plusieurs plages par jour (matin et après-midi), jours de fermeture, horaires spéciaux et l’option de ne pas ouvrir les jours fériés nationaux ni ceux de votre communauté (BOE 2026 et 2027 ; pour les autres années, ce sont des estimations signalées comme telles). Les fêtes locales ne sont pas incluses : ajoutez-les comme exceptions. L’exception l’emporte toujours.

Horaires hebdomadaires par plages, exceptions et jours fériés

Prestations avec leur durée et leur marge

Chaque prestation avec sa durée, son prix et son lieu (votre local ou une visioconférence), et des marges avant et après pour préparer ou ranger entre deux rendez-vous.

Prestations avec leur durée, prix, lieu et marges

Partagez avec un lien ou un QR code

Copiez le lien, mettez-le sur votre site ou téléchargez le QR code en PNG ou SVG pour la vitrine, le comptoir ou vos cartes.

Lien de la page et QR code à imprimer

Votre client modifie ou annule sans vous appeler

Lors de la réservation, le client reçoit un lien personnel pour modifier l’heure ou annuler son rendez-vous, sans compte. Vous décidez du délai et du nombre de fois ; vos horaires, vos jours fériés et vos marges s’appliquent, et vous voyez la modification dans vos réservations. Vous l’activez ou la désactivez sur votre page.

Page de réservation publique : choisir un jour et une heure libres pour une prestation

Des règles pour ne pas être débordé

Le délai minimal et maximal et le nombre maximal de rendez-vous par jour s'appliquent sur votre page de réservation, dans le navigateur de la personne qui réserve. Le serveur empêche deux rendez-vous de se chevaucher, même s'ils n'ont pas la même durée, refuse les dates passées ou situées à plus de deux ans, et limite les réservations par jour ; si quelqu'un contourne une autre règle à la main, votre tableau de bord vous signale la réservation hors horaires.

Toujours la bonne heure

Les créneaux sont calculés dans votre fuseau horaire et affichés dans celui de la personne qui réserve. Les changements d'heure de mars et d'octobre ne doublent ni ne font disparaître aucun rendez-vous.

Votre formulaire et vos données

Ajoutez les questions dont vous avez besoin (Est-ce votre première visite ? Des allergies ?). Exportez les réservations vers XLSX, CSV ou un calendrier .ics.

Pour qui

Des PME, indépendants et cabinets qui travaillent déjà ainsi.

Un salon de coiffure

Coupe, couleur et coiffage avec leur durée et leur prix, horaires en deux plages et jours fériés locaux marqués. Le QR code sur le miroir fait le reste.

Une clinique ou un kinésithérapeute

Première visite et contrôles avec leurs durées et une marge entre patients. Les réponses au formulaire arrivent chiffrées.

Un cabinet comptable

Des rendez-vous de 30 minutes pour la campagne de déclaration de revenus, en présentiel ou en visioconférence, avec un maximum par jour.

Un professeur particulier

Des cours d'une heure réservés au moins un jour à l'avance, et la semaine sous les yeux pour s'organiser.

Fonctionne avec le reste d'AIM

Chaque app fait son travail et le passe à la suivante.

  • AIM Calendar

    Téléchargez vos réservations en calendrier .ics et ouvrez-les dans AIM Calendar avec « Importer ». Le client reçoit aussi son rendez-vous pour son agenda.

  • AIM Réunions

    Pour les services en visioconférence, créez une salle dans AIM Réunions et collez son lien comme lieu du rendez-vous.

  • AIM CRM

    Exportez les réservations en CSV et importez-les dans AIM CRM pour assurer le suivi de vos clients et de leurs devis.

Confidentialité et sécurité

Ce qui reste sur votre appareil, ce qui circule chiffré et ce que nous conservons. Sans petits caractères.

  • Données des clients chiffrées

    Ce que saisit la personne qui réserve (nom, e-mail, téléphone, réponses) est chiffré dans son navigateur pour votre entreprise. Nous ne pouvons pas le lire.

  • Ce que conserve le serveur

    La page chiffrée, les réservations chiffrées et, en clair, l’heure, la durée et les marges de chaque réservation, afin que personne ne réserve deux fois le même créneau. Si vous laissez votre client modifier son rendez-vous, également un condensé de son secret (le secret ne figure que dans son lien) et le nombre de fois où il l’a modifié. Si votre client demande le rappel, également son e-mail, l’heure, le fuseau horaire, le lieu et, seulement si vous le choisissez, le service, à part et seulement jusqu’à l’envoi du rappel, le passage du rendez-vous ou son annulation par vous.

  • Votre compte, vos clés

    Pour publier la page, il vous faut votre compte gratuit. Les clés sont dans votre trousseau, chiffrées avec un code de récupération que vous seul possédez. Chaque page publiée compte comme un lien de votre offre.

Biomag S.L.U., entreprise espagnole. Hébergé à Amsterdam (UE), sans publicité ni traqueurs. Lire la politique de confidentialité

Gratuit et Pro

Vous commencez gratuitement, sans carte. Pro, seulement si vous en avez besoin.

Gratuit

0 €Pour toujours. Sans inscription ni carte bancaire.

  • Toutes les fonctions de AIM Rendez-vous
  • Avec votre compte gratuit : jusqu'à 50 liens partagés et 2 Go au total
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Pro

Dès 1,99 €1,99 € par mois avec le paiement annuel, ou 2,49 € par mois en payant tous les 6 mois. TVA incluse, sans engagement.

  • Jusqu'à 500 liens partagés et 20 Go au total
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Questions fréquentes

Mes clients ont-ils besoin d'un compte ?

Non. Ils ouvrent votre page, choisissent une heure et saisissent leurs coordonnées. Vous, en revanche, avez besoin de votre compte AIM gratuit pour la publier.

Des rappels sont-ils envoyés aux clients ?

Oui, par e-mail, si vous l’activez sur votre page (24 ou 2 heures avant ; il est activé par défaut sur les nouvelles pages, avec seulement l’heure et le lieu) et si votre client laisse la case cochée lors de la réservation. Il indique l’heure et le lieu et, si vous le choisissez, le service, dans sa langue. Il est envoyé par e-mail non chiffré : si le service peut révéler des données de santé ou d’autres données très personnelles, laissez « heure seulement ». Pour l’envoyer, nous conservons séparément et sans chiffrement son e-mail et ces données, et nous les supprimons à l’envoi, une fois le rendez-vous passé, si vous l’annulez ou à la suppression de la page. Nous n’envoyons pas de SMS, et il n’y a ni paiements lors de la réservation ni agendas par personne.

Mon client peut-il modifier ou annuler son rendez-vous ?

Oui, si vous le laissez activé sur votre page : la confirmation contient un lien personnel, sans compte. Vous choisissez le délai (24 heures par défaut), le nombre de modifications possibles et s’il peut aussi annuler. Le serveur ne connaît que le créneau et le fait qu’il a été modifié ; la réservation reste chiffrée. Le lien ne figure pas dans le rappel par e-mail : seule la personne qui a réservé le possède.

Puis-je fermer quelques jours pour les vacances ?

Oui. Ajoutez une exception avec les jours de fermeture ou des horaires spéciaux. Les jours fériés nationaux espagnols sont déjà indiqués.

Que se passe-t-il si deux personnes choisissent le même créneau en même temps ?

Le serveur n'accepte que la première : il vérifie l'heure de chaque réservation, avec sa durée et ses marges, avant de la confirmer.

Puis-je mettre la page sur mon site ?

Oui : copiez le lien et placez-le sur un bouton de votre site, vos réseaux sociaux ou votre signature e-mail. Avec AIM Sites, vous pouvez créer le site et y mettre le lien.

Puis-je télécharger mes réservations ?

Oui, en XLSX, CSV ou agenda .ics, quand vous voulez.

Essayez-la maintenant. C'est gratuit.

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