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AIM OFFICE

AIM Appuntamenti

I tuoi clienti prenotano da soli, a qualsiasi ora.

La tua pagina di prenotazione con i tuoi servizi, i tuoi orari e i tuoi giorni di chiusura. Il cliente sceglie giorno e ora liberi, lascia i suoi dati e l'appuntamento ti arriva, cifrato.

  • Niente telefonate per prenotare
  • Festività della tua comunità
  • Codice QR per il tuo locale
Pagina di prenotazione pubblica: scegliere giorno e ora liberi di un servizio
Prenotare un appuntamento dal telefono

Ti suona familiare?

Cosa succede di solito, e come lo risolve AIM Appuntamenti.

  • Passi la giornata al telefono a incastrare appuntamenti.

    I tuoi clienti prenotano da soli sulla tua pagina, scegliendo tra gli orari liberi a qualsiasi ora.

  • Due clienti finiscono convocati alla stessa ora.

    Gli orari non si sovrappongono mai, e anche gli appuntamenti presi al telefono bloccano la loro ora.

  • A ogni festivo devi ricordarti di chiudere l'agenda.

    Scegli la tua comunità e la tua pagina non aprirà nelle sue festività (dati del BOE per il 2026 e il 2027), oltre ai tuoi giorni di chiusura e agli orari speciali.

Come funziona

Iniziare è così semplice. Ed ecco cosa vedrai: schermate reali dell'app.

  1. Crea la tua pagina

    Inserisci il nome della tua attività, i tuoi servizi con durata, prezzo e luogo, e gli orari in cui ricevi ogni giorno della settimana.

  2. Condividila

    Copia il link per il tuo sito o i tuoi social, oppure stampa il codice QR per il bancone. Per pubblicarla ti serve il tuo account gratuito.

  3. Ricevi le prenotazioni

    Gli appuntamenti compaiono nella tua lista e nella vista settimana. Aggiungili al tuo calendario o esportali quando vuoi.

Pagina di prenotazione pubblica: scegliere giorno e ora liberi di un servizio
Pagina di prenotazione pubblica: scegliere giorno e ora liberi di un servizio
Vista settimana con gli appuntamenti prenotati
Vista settimana con gli appuntamenti prenotati
Orario settimanale per fasce, eccezioni e festivi
Orario settimanale per fasce, eccezioni e festivi
Servizi con durata, prezzo, luogo e margini
Servizi con durata, prezzo, luogo e margini
Link della pagina e codice QR da stampare
Link della pagina e codice QR da stampare
Prenotare un appuntamento dal telefono
Prenotare un appuntamento dal telefono
Pagina di prenotazione con lo stile Notte
Pagina di prenotazione con lo stile Notte

Cosa puoi fare

Tutto ciò che fa AIM Appuntamenti oggi, raccontato in base a ciò che ti risolve.

Una pagina di prenotazione piacevole da usare

Il tuo cliente sceglie servizio, giorno e ora tra gli spazi liberi, lascia nome, email e telefono, e riceve la conferma con il riferimento e un file per il suo calendario.

Pagina di prenotazione pubblica: scegliere giorno e ora liberi di un servizio

Tutti i tuoi appuntamenti a colpo d'occhio

Elenco di prossimi, passati e annullati, o la settimana intera in una griglia. Aggiungi a mano gli appuntamenti presi per telefono, così non si sovrappongono.

Vista settimana con gli appuntamenti prenotati

I tuoi orari, con le loro eccezioni

Più fasce al giorno (mattina e pomeriggio), giorni di chiusura, orari speciali e l’opzione di non aprire nelle festività nazionali né in quelle della tua comunità (BOE 2026 e 2027; per gli altri anni sono una stima, segnalata come tale). Non include le festività locali: aggiungile come eccezioni. L’eccezione ha sempre la precedenza.

Orario settimanale per fasce, eccezioni e festivi

Servizi con il loro tempo e il loro margine

Ogni servizio con durata, prezzo e luogo (il tuo locale o una videochiamata), e margini prima e dopo per preparare o riordinare tra un appuntamento e l'altro.

Servizi con durata, prezzo, luogo e margini

Condividi con un link o un QR

Copia il link, mettilo sul tuo sito o scarica il codice QR in PNG o SVG per la vetrina, il bancone o i tuoi biglietti.

Link della pagina e codice QR da stampare

Il tuo cliente modifica o annulla senza chiamarti

Al momento della prenotazione il cliente riceve un link personale per cambiare l’orario o annullare l’appuntamento, senza account. Decidi tu con quanto anticipo e quante volte; valgono i tuoi orari, le tue festività e i tuoi margini, e vedi la modifica nelle tue prenotazioni. Lo attivi o disattivi nella tua pagina.

Pagina di prenotazione pubblica: scegliere giorno e ora liberi di un servizio

Regole perché non ti travolga

Il preavviso minimo e massimo e il numero massimo di appuntamenti al giorno si applicano nella tua pagina di prenotazione, nel browser di chi prenota. Il server impedisce che due appuntamenti si sovrappongano, anche se durano in modo diverso, rifiuta le date passate o a più di due anni e limita le prenotazioni al giorno; se qualcuno aggira a mano un'altra regola, il tuo pannello ti avvisa della prenotazione fuori orario.

L'ora giusta, sempre

Gli spazi liberi si calcolano con il tuo fuso orario e si mostrano in quello di chi prenota. I cambi d'ora di marzo e ottobre non duplicano né fanno sparire nessun appuntamento.

Il tuo modulo e i tuoi dati

Aggiungi le domande che ti servono (È la tua prima visita? Allergie?). Esporta le prenotazioni in XLSX, CSV o calendario .ics.

Per chi

PMI, liberi professionisti e studi che già lavorano così.

Un parrucchiere

Taglio, colore e piega con durata e prezzo, orario spezzato e festività cittadine segnate. Il QR sullo specchio fa il resto.

Una clinica o un fisioterapista

Prima visita e controlli con i loro tempi e un margine tra pazienti. Le risposte al modulo arrivano cifrate.

Uno studio di consulenza fiscale

Appuntamenti di 30 minuti per la campagna della dichiarazione dei redditi, in presenza o in videochiamata, con un massimo al giorno.

Un insegnante privato

Lezioni di un'ora prenotate con almeno un giorno di anticipo, e la settimana sotto controllo per organizzarsi.

Funziona con il resto di AIM

Ogni app fa la sua parte e passa il lavoro alla successiva.

  • AIM Calendar

    Scarica le prenotazioni come calendario .ics e aprile in AIM Calendar con «Importa». Anche il cliente riceve l'appuntamento per il suo calendario.

  • AIM Riunioni

    Per i servizi in videochiamata, crea una stanza in AIM Riunioni e incolla il suo link come luogo dell'appuntamento.

  • AIM CRM

    Esporta le prenotazioni in CSV e importale in AIM CRM per seguire i tuoi clienti e i loro preventivi.

Privacy e sicurezza

Cosa resta sul tuo dispositivo, cosa viaggia cifrato e cosa conserviamo noi. Senza clausole in piccolo.

  • Dati del cliente cifrati

    Ciò che scrive chi prenota (nome, email, telefono, risposte) viene cifrato nel suo browser per la tua attività. Noi non possiamo leggerlo.

  • Cosa conserva il server

    La pagina crittografata, le prenotazioni crittografate e, in chiaro, l’orario, la durata e i margini di ogni prenotazione, così che nessuno prenoti due volte lo stesso spazio. Se lasci che il tuo cliente modifichi l’appuntamento, anche un riepilogo (hash) del suo segreto (il segreto viaggia solo nel suo link) e quante volte lo ha modificato. Se il tuo cliente chiede il promemoria, anche la sua email, l’orario, il fuso orario, il luogo e, solo se lo scegli tu, il servizio, a parte e solo fino all’invio del promemoria, al passaggio dell’appuntamento o alla tua cancellazione.

  • Il tuo account, le tue chiavi

    Per pubblicare la pagina ti serve il tuo account gratuito. Le chiavi stanno nel tuo portachiavi, cifrate con un codice di recupero che hai solo tu. Ogni pagina pubblicata conta come un link del tuo piano.

Biomag S.L.U., azienda spagnola. Ospitato ad Amsterdam (UE), senza pubblicità né tracker. Leggi l'informativa sulla privacy

Gratis e Pro

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Domande frequenti

I miei clienti hanno bisogno di un account?

No. Aprono la tua pagina, scelgono l'ora e scrivono i loro dati. Tu invece hai bisogno del tuo account AIM gratuito per pubblicarla.

Vengono inviati promemoria ai clienti?

Sì, per e-mail, se lo attivi nella tua pagina (24 o 2 ore prima; è attivo nelle pagine nuove, con solo l’ora e il luogo) e il tuo cliente lascia selezionata la casella al momento della prenotazione. Riporta l’ora e il luogo e, se lo scegli tu, il servizio, nella sua lingua. Viene inviato per e-mail non cifrata: se il servizio può rivelare dati sanitari o altri dati molto personali, lascia «solo l’ora». Per inviarlo conserviamo a parte e senza cifratura la sua e-mail e quei dati, e li eliminiamo all’invio, quando l’appuntamento è passato, quando lo annulli tu o quando elimini la pagina. Non inviamo SMS, e non ci sono pagamenti al momento della prenotazione né agende per persona.

Il mio cliente può modificare o annullare l’appuntamento?

Sì, se lo lasci attivo nella tua pagina: la conferma contiene un link personale, senza account. Scegli tu il termine (24 ore per impostazione predefinita), quante volte può modificarlo e se può anche annullare. Il server conosce solo la fascia oraria e il fatto che è stata modificata; la prenotazione resta crittografata. Il link non è nel promemoria via email: ce l’ha solo chi ha prenotato.

Posso chiudere qualche giorno per ferie?

Sì. Aggiungi un'eccezione con i giorni di chiusura o con un orario speciale. Le festività nazionali spagnole sono già segnate.

Cosa succede se due persone scelgono lo stesso spazio nello stesso momento?

Il server accetta solo la prima: controlla l'ora di ogni prenotazione, con la sua durata e i suoi margini, prima di confermarla.

Posso mettere la pagina sul mio sito?

Sì: copia il link e mettilo su un pulsante del tuo sito, sui tuoi social o nella firma email. Con AIM Siti puoi creare il sito e collegarlo.

Posso scaricare le mie prenotazioni?

Sì, in XLSX, CSV o calendario .ics, quando vuoi.

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