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AIM OFFICE

AIM CRM

Vos clients et vos ventes, enfin en ordre.

Contacts, entreprises, affaires, tâches et devis au même endroit, avec un pipeline de ventes lisible d'un coup d'œil. Gratuit, sans frais par utilisateur et avec vos données sur votre appareil.

  • Pas de frais par utilisateur
  • Importez votre XLSX ou CSV
  • Données sur votre appareil
Tableau des affaires d'AIM CRM avec des colonnes par étape et le montant de chaque opportunité
AIM CRM sur mobile : tableau des affaires

Ça vous parle ?

Ce qui arrive souvent, et comment AIM CRM le résout.

  • Vos clients sont éparpillés entre des feuilles de calcul, le courrier et la mémoire de chaque commercial.

    AIM CRM réunit contacts, entreprises, affaires et tâches, et importe vos XLSX et CSV sans doublons.

  • Les CRM facturent par utilisateur et par mois, et pour une PME la note s'envole.

    AIM CRM n'a pas de frais par utilisateur, et vos données restent sur votre ordinateur.

  • Chaque devis avec TVA dans une feuille de calcul finit avec une formule cassée quelque part.

    Devis avec TVA par taux, numérotation suivie par année et PDF aux coordonnées de votre entreprise.

Comment ça marche

Commencer, c'est aussi simple que ça. Et voici ce que vous verrez : de vraies captures de l'app.

  1. Apportez vos contacts

    Importez votre tableur ou votre CSV : AIM CRM reconnaît les colonnes, détecte les doublons par e-mail et vous laisse vérifier avant de créer quoi que ce soit.

  2. Faites avancer chaque activité

    Faites glisser les affaires d'une étape à l'autre de votre pipeline. Chaque étape a sa probabilité : la prévision des ventes se calcule toute seule.

  3. Chiffrez et concluez

    Préparez le devis avec ses lignes, remises et TVA, téléchargez-le en PDF et marquez l'affaire comme gagnée quand on vous dit oui.

Tableau des affaires d'AIM CRM avec des colonnes par étape et le montant de chaque opportunité
Tableau des affaires d'AIM CRM avec des colonnes par étape et le montant de chaque opportunité
Fiche d'un contact avec ses données, son activité récente et les affaires associées
Fiche d'un contact avec ses données, son activité récente et les affaires associées
Devis avec lignes, quantités, remises et TVA par taux
Devis avec lignes, quantités, remises et TVA par taux
Tableaux de bord avec les affaires par étape et la prévision de ventes pondérée par mois
Tableaux de bord avec les affaires par étape et la prévision de ventes pondérée par mois
Import de contacts : chaque colonne du fichier avec sa propriété du CRM
Import de contacts : chaque colonne du fichier avec sa propriété du CRM
AIM CRM sur mobile : tableau des affaires
AIM CRM sur mobile : tableau des affaires
AIM CRM avec le style Nuit : tableau des affaires
AIM CRM avec le style Nuit : tableau des affaires

Ce que vous pouvez faire

Tout ce que fait AIM CRM aujourd'hui, présenté selon ce que cela résout pour vous.

Un pipeline de ventes qui se comprend tout seul

Voyez toutes vos affaires sur un tableau par étape ou dans une table, avec le total de chaque colonne. Modifiez les étapes et leurs probabilités, et créez plusieurs pipelines si vous vendez des choses différentes.

Tableau des affaires d'AIM CRM avec des colonnes par étape et le montant de chaque opportunité

La fiche complète de chaque client

Contacts, entreprises et affaires ont leur fiche avec données, notes, appels, e-mails et réunions enregistrés, et tout ce qui est associé à côté : qui travaille dans quelle entreprise et quelles affaires sont ouvertes.

Fiche d'un contact avec ses données, son activité récente et les affaires associées

Des devis avec TVA sans se battre avec les formules

Lignes avec quantité, prix et remise, TVA par taux et arrondi au centime. La numérotation est continue par année et le PDF sort avec les coordonnées de votre entreprise, prêt à envoyer.

Devis avec lignes, quantités, remises et TVA par taux

Tableaux de bord et prévision des ventes

Affaires par étape, gagnées et perdues par mois, activités par type et une prévision pondérée : ce qui est ouvert multiplié par sa probabilité, pour savoir à quoi vous attendre chaque mois.

Tableaux de bord avec les affaires par étape et la prévision de ventes pondérée par mois

Importez sans craindre les doublons

Importez un fichier XLSX ou CSV et AIM CRM vous propose la colonne correspondant à chaque propriété. Si une adresse e-mail existe déjà, vous choisissez de fusionner, d'ignorer ou de créer ; si une ligne comporte une erreur, il vous indique laquelle. Et avec votre compte AIM, les messages du formulaire de votre site AIM Sites arrivent chiffrés dans la boîte Formulaires : vous les ajoutez comme contacts, avec le texte du consentement qu'ils ont accepté et sans doublon sur l'adresse e-mail.

Import de contacts : chaque colonne du fichier avec sa propriété du CRM

Des tâches et des automatisations pour n’oublier personne

Appels, e-mails et suivis avec échéance, et une vue qui vous indique ce qui arrive à échéance aujourd’hui et ce qui est en retard. Et des règles simples : lorsqu’un message arrive depuis votre site web, que quelqu’un réserve dans AIM Rendez-vous ou qu’une transaction change d’étape, AIM CRM crée ou complète le contact sans le dupliquer, lui ajoute une étiquette, crée une tâche ou déplace la transaction. Il propose trois recettes prêtes à activer. Chaque étape est consignée dans un journal avec « Annuler », rien n’est traité deux fois et une règle n’est pas déclenchée par ce qu’elle fait elle-même. Elles fonctionnent tant qu’AIM CRM est ouvert dans votre navigateur : le serveur n’exécute rien avec vos données.

Des listes et des vues sur mesure

Filtrez sur n'importe quel champ (textes sans accents, nombres, dates et cases à cocher), enregistrez la vue et créez des listes actives qui se mettent à jour seules ou des listes fixes pour une campagne.

Tickets de support

Les incidents de vos clients, sur leur propre tableau par statut et priorité, liés au contact et à l'entreprise qui les ont ouverts.

Vos propres champs et produits

Ajoutez les propriétés dont vous avez besoin aux contacts, entreprises et affaires, et gardez votre catalogue de produits pour les insérer dans un devis en un clic.

Votre CRM avec votre équipe, chiffré de bout en bout

Avec le forfait Pro, vous partagez un CRM avec jusqu'à 3 personnes (1 équipe) : propriétaire, éditeur ou lecteur, invitation par lien et code, et retrait quand vous le souhaitez. Tout est chiffré dans le navigateur de chaque personne avant de partir. Cela fonctionne hors connexion et les modifications sont envoyées automatiquement au retour du réseau ; si deux personnes modifient la même chose en même temps, la fiche affiche les deux valeurs pour que vous choisissiez. Les personnes invitées n'ont pas besoin du forfait Pro.

Pour qui

Des PME, indépendants et cabinets qui travaillent déjà ainsi.

Un cabinet comptable

Chaque client avec son entreprise, son interlocuteur et ses services souscrits. Les renouvellements annuels sont des affaires datées, et personne n'oublie son appel de suivi.

Une entreprise de rénovation

Chaque chantier commence comme une affaire : visite, devis, négociation et accepté. Le devis avec TVA sort en PDF depuis la fiche elle-même.

Une agence

Plusieurs pipelines, l'un pour les projets et l'autre pour les abonnements mensuels, avec leur prévision de revenus par mois et les tâches de chaque compte.

Un distributeur

Importez votre portefeuille clients depuis votre tableur habituel, créez des listes par zone ou par secteur et suivez les incidents de chaque client sous forme de tickets.

Fonctionne avec le reste d'AIM

Chaque app fait son travail et le passe à la suivante.

  • AIM PRAXIS (s'ouvre sur son propre site)

    Quand vous gagnez une affaire, « Facturer dans AIM PRAXIS » ouvre son site pour établir la facture avec Veri*factu. Il ne reçoit pas encore le devis automatiquement : apportez vous-même les données ou le PDF.

  • AIM Mail

    Écrivez à un contact depuis sa fiche avec AIM Mail et consignez l'envoi dans son activité.

  • AIM Calendar

    Les réunions que vous enregistrez se téléchargent en invitation .ics pour AIM Calendar ou pour l'envoyer aux participants.

  • AIM Étiquettes

    Exportez vos contacts en CSV et ouvrez-les dans AIM Étiquettes pour imprimer enveloppes ou étiquettes d'adresse.

  • AIM Sites

    Les messages du formulaire de votre site AIM Sites arrivent chiffrés dans la boîte Formulaires.

  • AIM Rendez-vous

    Ajoutez comme contact la personne qui réserve sur votre page AIM Rendez-vous, depuis la boîte Formulaires.

Confidentialité et sécurité

Ce qui reste sur votre appareil, ce qui circule chiffré et ce que nous conservons. Sans petits caractères.

  • Il reste sur votre appareil

    Votre CRM personnel (contacts, entreprises, transactions, tickets, devis et réglages) est conservé dans votre navigateur et n'est pas envoyé à nos serveurs. Si vous le partagez avec une équipe, il circule chiffré.

  • Votre sauvegarde

    Téléchargez une sauvegarde complète quand vous voulez et rechargez-la sur un autre appareil. Exportez aussi en XLSX et CSV, des formats ouverts que vous emportez où vous voulez.

  • Ce que conserve le serveur

    De votre CRM personnel, rien. D'un CRM d'équipe, uniquement des données chiffrées dans le navigateur de chaque membre, que nous ne pouvons pas lire, et ce qui est nécessaire pour les distribuer : qui est membre, avec quel rôle et quand quelque chose a changé. Le CRM personnel n'a pas besoin de compte ; celui d'équipe, si. Il n'y a ni analyse ni publicité. Si vous recevez le formulaire de votre site web, chaque message attend sur le serveur, chiffré dans le navigateur de la personne qui écrit (nous ne pouvons pas le lire), jusqu'à ce que vous l'ajoutiez ou l'écartiez ; il est alors supprimé.

Biomag S.L.U., entreprise espagnole. Hébergé à Amsterdam (UE), sans publicité ni traqueurs. Lire la politique de confidentialité

Gratuit et Pro

Vous commencez gratuitement, sans carte. Pro, seulement si vous en avez besoin.

Gratuit

0 €Pour toujours. Sans inscription ni carte bancaire.

  • AIM CRM au complet : contacts, entreprises, affaires, tickets, tâches, devis et tableaux de bord
  • Aucune limite d'utilisateurs ni d'enregistrements au-delà de l'espace de votre navigateur
Ouvrir AIM CRM gratuitement

Pro

Dès 1,99 €1,99 € par mois avec le paiement annuel, ou 2,49 € par mois en payant tous les 6 mois. TVA incluse, sans engagement.

  • Toutes les fonctions de AIM CRM, sans restriction dans aucune des deux offres
  • AIM Cloud : 50 Go pour vos documents, depuis n'importe quel ordinateur
  • PDF avancé dans AIM PDF : OCR, signature avec certificat, caviardage et comparaison
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Questions fréquentes

Combien de contacts puis-je avoir ?

Autant que votre navigateur peut en contenir, souvent plusieurs milliers. Nous avons testé 5 000 contacts : rechercher, filtrer et trier reste instantané.

Puis-je travailler avec mon équipe dans le même CRM ?

Oui, avec le forfait Pro : 1 équipe de 3 personnes maximum, invitations non acceptées comprises. Avant de passer votre CRM à l'équipe, une copie est téléchargée et une autre reste dans votre navigateur ; votre CRM personnel n'est pas supprimé. Les données d'exemple ne sont pas envoyées à l'équipe.

Puis-je importer mes données depuis un autre CRM ?

Oui, si vous les exportez en XLSX ou CSV. AIM CRM reconnaît les colonnes par leur nom (synonymes compris), sépare le nom complet en prénom et nom et vous signale les doublons avant d'importer.

Fait-il des factures ?

Non : il fait des devis. Les factures, avec Veri*factu et TicketBAI, se font dans AIM PRAXIS, qui s'ouvre sur son propre site.

Les automatisations fonctionnent-elles lorsque le CRM est fermé ?

Non. Elles s’exécutent dans votre navigateur lorsque vous ouvrez AIM CRM (et toutes les quelques minutes tant qu’il reste ouvert), car c’est le seul endroit où vos messages et réservations chiffrés peuvent être ouverts. Ce qui arrive pendant qu’il est fermé est traité à sa prochaine ouverture. Elles n’envoient pas encore d’e-mails et ne réagissent pas encore aux signatures d’AIM Signature.

Que se passe-t-il si je supprime quelque chose par erreur ?

Il va dans la corbeille et vous pouvez le récupérer. Il est aussi conseillé de télécharger une sauvegarde de temps en temps.

Puis-je l'essayer avec des données d'exemple ?

Oui. À l'ouverture, vous pouvez charger des PME fictives pour tout essayer. Elles sont signalées et, quand vous voulez, seules elles sont supprimées, sans toucher à vos données.

Que reste-t-il sur l'appareil de chaque personne et qui peut exporter ?

Chaque membre dispose d'une copie du CRM de l'équipe pour travailler hors connexion jusqu'à ce qu'il se déconnecte de son compte, quitte l'équipe ou qu'un autre compte se connecte dans ce navigateur : elle est alors supprimée (s'il reste des modifications non envoyées, on vous propose d'abord de les envoyer ou de télécharger une copie). Tout membre, y compris avec le rôle de lecteur, peut exporter : qui peut lire peut copier, et ce que quelqu'un a déjà téléchargé ne peut pas être supprimé à distance. Quand quelqu'un est retiré, l'équipe change de clé et cette personne ne reçoit plus rien de nouveau. Le CRM personnel reste dans le navigateur, comme toujours.

Essayez-la maintenant. C'est gratuit.

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