AIM Signatur
Unterschreiben Sie Ihre PDFs in einer Minute oder holen Sie Unterschriften per verschlüsseltem Link ein, in der Reihenfolge, die Sie wollen. Jede Unterschrift hinterlässt ein Zertifikat mit dem Fingerabdruck des Dokuments sowie Uhrzeit, IP-Adresse und Browser jedes Schritts.
Was oft passiert und wie AIM Signatur es löst.
Ausdrucken, unterschreiben, scannen und zurückschicken – für eine einzige Unterschrift.
Unterschreiben Sie Ihr PDF in einer Minute – getippt, gezeichnet oder als Foto hochgeladen.
Sie laufen jeder Person, die unterschreiben muss, per E-Mail hinterher.
Sie sehen, wer es geöffnet, unterzeichnet oder abgelehnt hat, und senden säumigen Personen ihren Link mit bereits geschriebener Nachricht erneut.
Wer unterschreiben soll, muss erst ein Konto bei einem weiteren Dienst anlegen.
Unterschrieben wird über einen Link, am Rechner oder Handy, ohne Konto und ohne Installation.
So einfach ist der Einstieg. Und das sehen Sie: echte Screenshots der App.
Ziehen Sie es ins Fenster. Wählen Sie „Ein Dokument unterschreiben“, wenn nur Sie unterschreiben, oder „Zur Unterschrift senden“, wenn andere unterschreiben müssen.
Legen Sie fest, wo jede Unterschrift, Paraphe, jedes Datum, jeder Name, Text oder jedes Kästchen hinkommt und für wen es ist. Entscheiden Sie, ob nacheinander oder alle gleichzeitig unterschreiben.
Jede unterzeichnende Person erhält ihren eigenen Link. Sie sehen jederzeit, wer geöffnet und wer unterzeichnet hat und wer an der Reihe ist, und am Ende laden Sie das signierte PDF mit seinem Zertifikat herunter. Es wird beim Öffnen von AIM Signatur in Ihrem Browser zusammengesetzt: Bis dahin können Unterzeichner und Kopieempfänger es nicht herunterladen.
Alles, was AIM Signatur heute kann, erzählt danach, was es für Sie löst.
Für jeden Umschlag: wer ihn erhalten hat, wer seine E-Mail-Adresse bestätigt hat, wer ihn geöffnet, unterzeichnet oder abgelehnt hat, mit Uhrzeit und IP-Adresse jedes Schritts. Mit „Erinnern“ senden Sie säumigen Personen ihren Link über AIM Mail oder Ihr E-Mail-Programm erneut, mit bereits geschriebener Nachricht.
Unterschrift, Initialen, Unterschriftsdatum, Name, Text und Kontrollkästchen, für jede empfangende Person, als Pflichtfeld oder nicht. Mit Signaturreihenfolge unterschreibt jede Person nach der vorherigen; mit derselben Nummer gleichzeitig. Sie können auch Kopien an Personen senden, die das Dokument nur erhalten sollen.
Schreiben Sie sie in einem Schriftstil, zeichnen Sie sie mit Maus oder Finger oder laden Sie ein Foto Ihrer Unterschrift auf Papier hoch: Wir entfernen den Hintergrund. Sie wird nur in Ihrem Browser gespeichert.
Die unterzeichnende Person öffnet den Link am Computer oder Handy, bestätigt mit einem Code, der per E-Mail kommt, und AIM Signatur führt sie Feld für Feld bis „Abschließen“. Ohne Konto und ohne Installation.
Ziehen Sie eine mit AIM Signatur unterzeichnete PDF-Datei oder die ZIP-Datei eines archivierten Umschlags hierher: Wir berechnen ihren SHA-256-Fingerabdruck auf Ihrem Gerät und vergleichen ihn mit dem Verzeichnis von AIM Signatur (von jedem Gerät aus, ohne Konto) und mit Ihren Umschlägen, und zeigen Ihnen ihr Zertifikat. Nur der Fingerabdruck wird übermittelt, niemals die Datei.
Das unterschriebene PDF endet mit einer Nachweisseite mit den Fingerabdrücken des Dokuments und jedem Schritt aller Unterzeichnenden. Bei vielen Unterzeichnenden umfasst sie so viele Seiten wie nötig.
Entwürfe, wartet auf andere, abgeschlossen, abgelehnt und storniert, gelöscht. Suchen Sie nach Dokument, Betreff oder Person.
Wenn Sie sich dem Limit Ihres Tarifs nähern, warnt AIM Signatur Sie. Archivieren Sie einen abgeschlossenen Umschlag: Sie laden eine ZIP-Datei mit der unterzeichneten PDF-Datei, dem Zertifikat und allen Nachweisen herunter, die Sie später in der App selbst prüfen können, und der Umschlag belegt keinen Platz mehr.
Die unterzeichnende Person kann mit Begründung ablehnen, und Sie können einen versendeten Umschlag stornieren: Seine Links funktionieren sofort nicht mehr.
KMU, Selbstständige und Kanzleien, die schon so arbeiten.
Reservierungs- und Mietverträge, die Käufer, Verkäufer und Makler der Reihe nach unterschreiben, ohne sich im Büro zu treffen.
Mandatsvereinbarungen und Vollmachten, vom Kunden auf dem Handy unterschrieben, mit dem Zertifikat neben dem Dokument.
Angenommene Angebote mit Unterschrift und Paraphe auf jeder Seite, und der Status im Blick, damit Sie wissen, ob der Kunde es schon geöffnet hat.
Verträge und Anhänge, unterschrieben von der neuen Mitarbeiterin oder dem neuen Mitarbeiter und vom Unternehmen, mit Kopie für das Lohnbüro.
Jede App erledigt ihren Teil und gibt die Arbeit an die nächste weiter.
Um mit einem digitalen Zertifikat zu signieren oder das PDF vor dem Senden zusammenzuführen, auszufüllen oder zu kommentieren, nutzen Sie AIM PDF.
Senden Sie den Link jeder unterzeichnenden Person per AIM Mail oder Ihrem E-Mail-Programm, mit bereits verfasster Nachricht.
Entwerfen Sie den Vertrag in AIM Docs, exportieren Sie ihn als PDF und laden Sie ihn in AIM Signatur hoch.
Lassen Sie das in AIM CRM erstellte Angebot unterschreiben.
Was auf Ihrem Gerät bleibt, was verschlüsselt übertragen wird und was wir speichern. Ohne Kleingedrucktes.
Das PDF wird in Ihrem Browser mit einem Schlüssel verschlüsselt, der im Link nach „#“ steht und nie unseren Server erreicht. Wir können das Dokument nicht lesen.
Zum Nachweis jeder Unterschrift speichern wir die E-Mail-Adresse jeder unterzeichnenden Person (um ihr den Code zu senden) sowie Uhrzeit, IP und Browser jedes Schritts. Wer die Unterschrift anfordert, sieht sie im Zertifikat.
Um etwas zur Unterschrift zu senden, brauchen Sie Ihr kostenloses AIM-Konto. Die Schlüssel Ihrer Umschläge liegen in Ihrem Schlüsselbund, verschlüsselt mit einem Wiederherstellungscode, den nur Sie haben.
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Sie starten kostenlos, ohne Karte. Pro nur, wenn Sie es brauchen.
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AIM Signatur bietet eine einfache elektronische Signatur mit Nachweisen: per Code bestätigte E-Mail-Adresse, Uhrzeit, IP-Adresse und Fingerabdruck des Dokuments. Es ist keine qualifizierte elektronische Signatur. Wenn eine Vorschrift eine bestimmte Signaturart verlangt, prüfen Sie das bitte vorher.
Diese Signatur erfolgt in AIM PDF, mit dem erweiterten PDF des Tarifs Pro. Die qualifizierte Signatur und die europäische digitale Brieftasche sind nicht verfügbar.
Nein. Sie öffnen ihren Link, bestätigen ihre E-Mail-Adresse mit einem Code und unterschreiben. Sie selbst brauchen zum Versenden Ihr kostenloses Konto.
Ja. „Dokument signieren“ lässt Sie in einer Minute unterschreiben und das signierte PDF mit Zertifikat herunterladen, ohne etwas an jemanden zu senden.
Bis zu 50 MB. Ist die Datei größer, verkleinern Sie sie zuerst in AIM PDF.
Jeder versendete Umschlag belegt einen Ihrer geteilten AIM-Links (dieselben, die auch AIM Termine, AIM Senden, AIM Chat oder AIM Meetings nutzen): 50 im Gratis-Tarif und 500 in Pro, bei insgesamt 2 GB bzw. 20 GB. AIM Signatur warnt Sie bei 80 % und am Limit. Um Platz zu schaffen, archivieren Sie abgeschlossene, abgelehnte oder stornierte Umschläge.
Sie laden eine ZIP-Datei mit der unterzeichneten PDF-Datei, ihrem Zertifikat, dem Original, der Version jedes Unterzeichners und allen Nachweisen herunter (jeder Schritt mit Uhrzeit, IP-Adresse und Browser). Sie wählen die gespeicherte ZIP-Datei aus, um zu bestätigen, dass sie vollständig ist, und erst dann wird der Umschlag vom Server gelöscht und zählt nicht mehr für Ihr Limit. AIM Signatur speichert nur das Verzeichnis der Fingerabdrücke und Zeiten der Signaturen, sodass „Dokument prüfen“ die unterzeichnete PDF-Datei und die ZIP-Datei selbst weiterhin bestätigen kann. Ein Umschlag, der noch auf Signaturen wartet, kann nicht archiviert werden.
Alle Unterzeichnenden unterschreiben die jeweils neueste Version, und der SHA-256-Fingerabdruck des Ergebnisses steht im Zertifikat. Ändert jemand das PDF, erkennt „Ein Dokument prüfen“ das.
Ohne Registrierung, ohne Karte und ohne Installation. Sie öffnet sich in einer Sekunde in Ihrem Browser.