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AIM OFFICE

AIM Firma

Firma y consigue firmas sin imprimir ni escanear.

Firma tus PDF en un minuto o pide firmas por un enlace cifrado, en el orden que quieras. Cada firma deja un certificado con la huella del documento, la hora, la IP y el navegador de cada paso.

  • Firmantes sin cuenta
  • Certificado de evidencias
  • Documento cifrado
Seguimiento de un sobre completado: cada firmante con los pasos, la hora y la IP
Firmar desde el móvil

¿Te suena?

Lo que suele pasar, y cómo lo resuelve AIM Firma.

  • Imprimir, firmar, escanear y volver a enviar, para una sola firma.

    Firma tu PDF en un minuto, con tu firma escrita, dibujada o subida en foto.

  • Persigues por correo a cada persona que tiene que firmar.

    Ves quién lo ha abierto, firmado o rechazado, y a quien se retrasa le reenvías su enlace con el mensaje ya escrito.

  • Quien tiene que firmar debe crearse una cuenta en otro servicio.

    Firma desde un enlace, en el ordenador o en el móvil, sin cuenta y sin instalar nada.

Cómo funciona

Así de sencillo es empezar. Y esto es lo que verás: capturas de la app de verdad.

  1. Sube el PDF

    Arrástralo a la ventana. Elige «Firmar un documento» si firmas solo tú o «Enviar para firmar» si necesitas la firma de otras personas.

  2. Coloca los campos

    Pon dónde va cada firma, iniciales, fecha, nombre, texto o casilla, y para quién es cada uno. Decide si firman en orden o todas a la vez.

  3. Envía y sigue el proceso

    Cada firmante recibe su enlace. Ves en todo momento quién ha abierto, quién ha firmado y a quién le toca, y al final descargas el PDF firmado con su certificado. Se compone en tu navegador al abrir AIM Firma: hasta entonces, firmantes y copias no pueden descargarlo.

Seguimiento de un sobre completado: cada firmante con los pasos, la hora y la IP
Seguimiento de un sobre completado: cada firmante con los pasos, la hora y la IP
Preparar el envío: campos de firma, iniciales y fecha para cada destinatario
Preparar el envío: campos de firma, iniciales y fecha para cada destinatario
Adoptar la firma: elegir un estilo, dibujarla o subir una imagen
Adoptar la firma: elegir un estilo, dibujarla o subir una imagen
Lo que ve quien firma: el documento con su campo resaltado y el botón Siguiente
Lo que ve quien firma: el documento con su campo resaltado y el botón Siguiente
Comprobar un documento: la huella del PDF coincide con su certificado
Comprobar un documento: la huella del PDF coincide con su certificado
Firmar desde el móvil
Firmar desde el móvil
AIM Firma con el estilo Noche: seguimiento de un sobre
AIM Firma con el estilo Noche: seguimiento de un sobre

Lo que puedes hacer

Todo lo que hace AIM Firma hoy, contado por lo que te resuelve.

Sabes en qué punto está cada firma

Para cada sobre, quién lo ha recibido, quién ha verificado su correo, quién lo ha abierto, firmado o rechazado, con la hora y la IP de cada paso. Con «Recordar», reenvías a quien se retrasa su enlace por AIM Correo o tu correo, con el mensaje ya escrito.

Seguimiento de un sobre completado: cada firmante con los pasos, la hora y la IP

Campos donde tienen que ir

Firma, iniciales, fecha de firma, nombre, texto y casilla, para cada destinatario y obligatorios o no. Con orden de firma, cada persona firma después de la anterior; con el mismo número, a la vez. También puedes mandar copias a quien solo debe recibirlo.

Preparar el envío: campos de firma, iniciales y fecha para cada destinatario

Tu firma, a tu manera

Escríbela con un estilo de letra, dibújala con el ratón o el dedo, o sube una foto de tu firma en papel: quitamos el fondo. Se guarda solo en tu navegador.

Adoptar la firma: elegir un estilo, dibujarla o subir una imagen

Firmar es fácil para el otro

Quien firma abre el enlace en el ordenador o en el móvil, confirma con un código que le llega al correo y AIM Firma le lleva campo a campo hasta «Finalizar». Sin cuenta y sin instalar nada.

Lo que ve quien firma: el documento con su campo resaltado y el botón Siguiente

Comprueba cualquier documento firmado

Arrastra un PDF firmado con AIM Firma, o el ZIP de un sobre archivado: calculamos su huella SHA-256 en tu equipo y la comparamos con el registro de AIM Firma (desde cualquier equipo, sin cuenta) y con tus sobres, y te enseñamos su certificado. Solo sale la huella, nunca el archivo.

Comprobar un documento: la huella del PDF coincide con su certificado

Certificado de finalización

El PDF firmado lleva al final una página de evidencias con las huellas del documento y cada paso de cada firmante. Si hay muchos firmantes, ocupa las páginas que haga falta.

Bandeja ordenada

Borradores, esperando a otros, completados, rechazados y anulados, eliminados. Busca por documento, asunto o persona.

Archiva sin perder las evidencias

Cuando te acercas al límite de tu plan, AIM Firma te avisa. Archiva un sobre terminado: descargas un ZIP con el PDF firmado, el certificado y todas las evidencias, que puedes comprobar después en la propia app, y el sobre deja de ocupar sitio.

Rechazar y anular, con motivo

Quien firma puede rechazar explicando por qué, y tú puedes anular un sobre enviado: sus enlaces dejan de funcionar al momento.

Para quién

Pymes, autónomos y despachos que ya trabajan así.

Una inmobiliaria

Contratos de arras y de alquiler firmados por comprador, vendedor y agencia en orden, sin quedar en la oficina.

Una asesoría

Encargos profesionales y autorizaciones firmados por el cliente desde el móvil, con su certificado guardado junto al documento.

Una agencia

Presupuestos aceptados con firma e iniciales en cada página, y el seguimiento a la vista para saber si el cliente ya lo ha abierto.

Recursos humanos

Contratos y anexos firmados por la persona contratada y por la empresa, con copia para la gestoría.

Funciona con el resto de AIM

Cada app hace lo suyo y le pasa el trabajo a la siguiente.

  • AIM PDF

    Para firmar con certificado digital, o para unir, rellenar o comentar el PDF antes de enviarlo, usa AIM PDF.

  • AIM Correo

    Envía el enlace de cada firmante por AIM Correo o por tu programa de correo, con el mensaje ya escrito.

  • AIM Texto

    Redacta el contrato en AIM Texto, expórtalo a PDF y súbelo a AIM Firma.

  • AIM CRM

    Lleva a firmar el presupuesto que preparaste en AIM CRM.

Privacidad y seguridad

Qué se queda en tu equipo, qué viaja cifrado y qué guardamos nosotros. Sin letra pequeña.

  • Documento cifrado de extremo a extremo

    El PDF se cifra en tu navegador con una clave que va en el enlace, después de «#», y que nunca llega a nuestro servidor. No podemos leer el documento.

  • Las evidencias que se guardan

    Para probar cada firma guardamos el correo de cada firmante (para enviarle su código) y la hora, la IP y el navegador de cada paso. Quien pide la firma los ve en el certificado.

  • Tu cuenta y tus claves

    Para enviar a firmar necesitas tu cuenta gratuita de AIM. Las claves de tus sobres van en tu llavero, cifrado con un código de recuperación que solo tienes tú.

Biomag S.L.U., empresa española. Alojado en Ámsterdam (UE), sin publicidad ni rastreadores. Lee la política de privacidad

Gratis y Pro

Empiezas gratis, sin tarjeta. Pro, solo si lo necesitas.

Gratis

0 €Para siempre. Sin registro ni tarjeta.

  • Todas las funciones de AIM Firma
  • Con tu cuenta gratuita: hasta 50 enlaces compartidos y 2 GB en total
Abrir AIM Firma gratis

Pro

Desde 1,99 €1,99 € al mes con el pago anual, o 2,49 € al mes pagando cada 6 meses. IVA incluido, sin permanencia.

  • Hasta 500 enlaces compartidos y 20 GB en total
  • AIM Nube: 50 GB para tus documentos, desde cualquier equipo
Ver todo lo que incluye Pro

Preguntas frecuentes

¿Tiene validez legal?

AIM Firma da una firma electrónica simple con evidencias: correo verificado con un código, hora, IP y huella del documento. No es una firma electrónica cualificada. Si una norma te exige un tipo concreto de firma, compruébalo antes.

¿Y si necesito firmar con mi certificado digital?

Esa firma se hace en AIM PDF, con el PDF avanzado del plan Pro. La firma cualificada y la cartera digital europea no están disponibles.

¿Los firmantes necesitan cuenta?

No. Abren su enlace, confirman su correo con un código y firman. Tú sí necesitas tu cuenta gratuita para enviar.

¿Puedo firmar yo solo un documento?

Sí. «Firmar un documento» te deja firmar en un minuto y descargar el PDF firmado con su certificado, sin enviar nada a nadie.

¿Qué tamaño puede tener el PDF?

Hasta 50 MB. Si pesa más, redúcelo antes en AIM PDF.

¿Cuántos sobres puedo tener a la vez?

Cada sobre enviado ocupa uno de tus enlaces compartidos de AIM (los mismos que usan Citas, Enviar, Chat o Reuniones): 50 en el plan Gratis y 500 en Pro, con 2 GB o 20 GB en total. AIM Firma te avisa al llegar al 80 % y al límite. Para hacer sitio, archiva los sobres terminados, rechazados o anulados.

¿Qué hace «Archivar»?

Descargas un ZIP con el PDF firmado, su certificado, el original, la versión de cada firmante y todas las evidencias (cada paso con hora, IP y navegador). Eliges el ZIP guardado para comprobar que está entero y solo entonces se borra el sobre del servidor y deja de contar para tu límite. AIM Firma guarda solo el registro de huellas y horas de las firmas, así que «Comprobar un documento» sigue confirmando el PDF firmado y el propio ZIP. Un sobre que aún espera firmas no se puede archivar.

¿Se puede cambiar el documento después de firmado?

Cada firmante firma sobre la última versión, y la huella SHA-256 del resultado queda en el certificado. Si alguien cambia el PDF, «Comprobar un documento» lo detecta.

Pruébala ahora. Es gratis.

Sin registro, sin tarjeta y sin instalar nada. Se abre en tu navegador en un segundo.