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AIM OFFICE

AIM Assinatura

Assine e consiga assinaturas sem imprimir nem digitalizar.

Assine seus PDFs em um minuto ou peça assinaturas por um link criptografado, na ordem que quiser. Cada assinatura deixa um certificado com a impressão digital do documento, o horário, o IP e o navegador de cada etapa.

  • Signatários sem conta
  • Certificado de evidências
  • Documento criptografado
Acompanhamento de um envelope concluído: cada signatário com as etapas, o horário e o IP
Assinar pelo celular

Parece familiar?

O que costuma acontecer e como o AIM Assinatura resolve.

  • Imprimir, assinar, digitalizar e reenviar, para uma única assinatura.

    Assine seu PDF em um minuto, com a assinatura digitada, desenhada ou enviada em foto.

  • Você persegue por e-mail cada pessoa que precisa assinar.

    Você vê quem abriu, assinou ou recusou e reenvia o link, com a mensagem já escrita, a quem está atrasado.

  • Quem precisa assinar tem que criar uma conta em outro serviço.

    Assina-se por um link, no computador ou no celular, sem conta e sem instalar nada.

Como funciona

Começar é simples assim. E isto é o que você vai ver: telas reais do app.

  1. Envie o PDF

    Arraste-o para a janela. Escolha “Assinar um documento” se só você vai assinar ou “Enviar para assinatura” se precisar da assinatura de outras pessoas.

  2. Posicione os campos

    Indique onde vai cada assinatura, rubrica, data, nome, texto ou caixa de seleção, e para quem é cada um. Decida se assinam em ordem ou todos ao mesmo tempo.

  3. Envie e acompanhe o processo

    Cada signatário recebe o seu link. Você vê a qualquer momento quem abriu, quem assinou e de quem é a vez, e no final baixa o PDF assinado com o certificado. Ele é montado no seu navegador quando você abre o AIM Assinatura: até lá, signatários e quem recebe cópia não podem baixá-lo.

Acompanhamento de um envelope concluído: cada signatário com as etapas, o horário e o IP
Acompanhamento de um envelope concluído: cada signatário com as etapas, o horário e o IP
Preparar o envelope: campos de assinatura, rubrica e data para cada destinatário
Preparar o envelope: campos de assinatura, rubrica e data para cada destinatário
Adotar a assinatura: escolher um estilo, desenhá-la ou enviar uma imagem
Adotar a assinatura: escolher um estilo, desenhá-la ou enviar uma imagem
O que quem assina vê: o documento com seu campo destacado e o botão Próximo
O que quem assina vê: o documento com seu campo destacado e o botão Próximo
Verificar um documento: a impressão digital do PDF bate com o certificado
Verificar um documento: a impressão digital do PDF bate com o certificado
Assinar pelo celular
Assinar pelo celular
AIM Assinatura com o estilo Noite: acompanhamento de um envelope
AIM Assinatura com o estilo Noite: acompanhamento de um envelope

O que você pode fazer

Tudo o que o AIM Assinatura faz hoje, contado pelo que resolve para você.

Você sabe em que ponto está cada assinatura

Para cada envelope: quem o recebeu, quem verificou o email, quem o abriu, assinou ou recusou, com o horário e o IP de cada etapa. Com “Lembrar”, você reenvia o link a quem está atrasado pelo AIM Mail ou pelo seu email, com a mensagem já escrita.

Acompanhamento de um envelope concluído: cada signatário com as etapas, o horário e o IP

Campos onde eles devem ficar

Assinatura, iniciais, data da assinatura, nome, texto e caixa de seleção, para cada destinatário, obrigatórios ou não. Com ordem de assinatura, cada pessoa assina depois da anterior; com o mesmo número, ao mesmo tempo. Você também pode mandar cópias para quem só deve receber.

Preparar o envelope: campos de assinatura, rubrica e data para cada destinatário

Sua assinatura, do seu jeito

Escreva-a com um estilo de letra, desenhe com o mouse ou com o dedo, ou envie uma foto da sua assinatura no papel: tiramos o fundo. Ela fica salva só no seu navegador.

Adotar a assinatura: escolher um estilo, desenhá-la ou enviar uma imagem

Assinar é fácil para o outro

Quem assina abre o link no computador ou no celular, confirma com um código que chega por e-mail e o AIM Assinatura o leva campo a campo até «Finalizar». Sem conta e sem instalar nada.

O que quem assina vê: o documento com seu campo destacado e o botão Próximo

Verifique qualquer documento assinado

Arraste um PDF assinado com o AIM Assinatura, ou o ZIP de um envelope arquivado: calculamos a impressão digital SHA-256 dele no seu dispositivo e a comparamos com o registro do AIM Assinatura (de qualquer dispositivo, sem conta) e com os seus envelopes, e mostramos o certificado dele. Só sai a impressão digital, nunca o arquivo.

Verificar um documento: a impressão digital do PDF bate com o certificado

Certificado de conclusão

O PDF assinado termina com uma página de evidências com as impressões digitais do documento e cada etapa de cada signatário. Se houver muitos signatários, ocupa quantas páginas forem necessárias.

Caixa organizada

Rascunhos, aguardando outros, concluídos, recusados e anulados, excluídos. Pesquise por documento, assunto ou pessoa.

Arquive sem perder as evidências

Quando você se aproxima do limite do seu plano, o AIM Assinatura avisa. Arquive um envelope concluído: você baixa um ZIP com o PDF assinado, o certificado e todas as evidências, que depois pode verificar no próprio app, e o envelope deixa de ocupar espaço.

Recusar e anular, com motivo

Quem assina pode recusar explicando o motivo, e você pode anular um envelope enviado: seus links param de funcionar na hora.

Para quem

PMEs, autônomos e escritórios que já trabalham assim.

Uma imobiliária

Contratos de sinal e de aluguel assinados em ordem por comprador, vendedor e imobiliária, sem precisar se encontrar no escritório.

Uma contabilidade

Contratos de honorários e autorizações assinados pelo cliente no celular, com o certificado guardado junto ao documento.

Uma agência

Orçamentos aceitos com assinatura e rubrica em cada página, e o acompanhamento à vista para saber se o cliente já abriu.

Recursos humanos

Contratos e anexos assinados pela pessoa contratada e pela empresa, com cópia para a contabilidade.

Funciona com o resto da AIM

Cada app faz a sua parte e passa o trabalho para o próximo.

  • AIM PDF

    Para assinar com certificado digital, ou para juntar, preencher ou comentar o PDF antes de enviá-lo, use o AIM PDF.

  • AIM Mail

    Envie o link de cada signatário pelo AIM Mail ou pelo seu programa de e-mail, com a mensagem já escrita.

  • AIM Docs

    Redija o contrato no AIM Docs, exporte para PDF e envie ao AIM Assinatura.

  • AIM CRM

    Leve para assinatura o orçamento que você preparou no AIM CRM.

Privacidade e segurança

O que fica no seu dispositivo, o que viaja criptografado e o que nós guardamos. Sem letras miúdas.

  • Documento com criptografia de ponta a ponta

    O PDF é criptografado no seu navegador com uma chave que vai no link, depois do “#”, e que nunca chega ao nosso servidor. Não conseguimos ler o documento.

  • As evidências que ficam guardadas

    Para comprovar cada assinatura guardamos o e-mail de cada signatário (para enviar o código) e o horário, o IP e o navegador de cada etapa. Quem pede a assinatura os vê no certificado.

  • Sua conta e suas chaves

    Para enviar para assinatura você precisa da sua conta gratuita da AIM. As chaves dos seus envelopes vão no seu chaveiro, criptografado com um código de recuperação que só você tem.

Biomag S.L.U., empresa espanhola. Hospedado em Amsterdã (UE), sem publicidade nem rastreadores. Leia a política de privacidade

Grátis e Pro

Você começa grátis, sem cartão. Pro, só se precisar.

Grátis

€ 0Para sempre. Sem cadastro nem cartão.

  • Todas as funções do AIM Assinatura
  • Com sua conta gratuita: até 50 links compartilhados e 2 GB no total
Abrir AIM Assinatura grátis

Pro

A partir de € 1,99€ 1,99 por mês no pagamento anual, ou € 2,49 por mês pagando a cada 6 meses. IVA incluído, sem fidelidade.

  • Até 500 links compartilhados e 20 GB no total
  • AIM Cloud: 50 GB para seus documentos, em qualquer computador
Ver tudo o que o Pro inclui

Perguntas frequentes

Tem validade legal?

O AIM Assinatura oferece uma assinatura eletrônica simples com evidências: e-mail verificado com um código, horário, IP e impressão digital do documento. Não é uma assinatura eletrônica qualificada. Se uma norma exigir um tipo específico de assinatura, verifique antes.

E se eu precisar assinar com meu certificado digital?

Essa assinatura é feita no AIM PDF, com o PDF avançado do plano Pro. A assinatura qualificada e a carteira digital europeia não estão disponíveis.

Os signatários precisam de conta?

Não. Abrem o link, confirmam o e-mail com um código e assinam. Você, sim, precisa da sua conta gratuita para enviar.

Posso assinar um documento sozinho?

Sim. «Assinar um documento» permite assinar em um minuto e baixar o PDF assinado com seu certificado, sem enviar nada a ninguém.

Qual o tamanho máximo do PDF?

Até 50 MB. Se for maior, reduza-o antes no AIM PDF.

Quantos envelopes posso ter ao mesmo tempo?

Cada envelope enviado ocupa um dos seus links compartilhados do AIM (os mesmos usados pelo AIM Agendamentos, AIM Enviar, AIM Chat ou AIM Reuniões): 50 no plano Grátis e 500 no Pro, com 2 GB ou 20 GB no total. O AIM Assinatura avisa quando você chega a 80% e ao limite. Para abrir espaço, arquive os envelopes concluídos, recusados ou anulados.

O que faz “Arquivar”?

Você baixa um ZIP com o PDF assinado, o certificado dele, o original, a versão de cada signatário e todas as evidências (cada etapa com horário, IP e navegador). Você escolhe o ZIP salvo para confirmar que está completo, e só então o envelope é apagado do servidor e deixa de contar para o seu limite. O AIM Assinatura guarda apenas o registro das impressões digitais e dos horários das assinaturas, então “Verificar um documento” continua confirmando o PDF assinado e o próprio ZIP. Um envelope que ainda aguarda assinaturas não pode ser arquivado.

O documento pode ser alterado depois de assinado?

Cada signatário assina a versão mais recente, e a impressão digital SHA-256 do resultado fica registrada no certificado. Se alguém alterar o PDF, “Verificar um documento” detecta.

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