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AIM OFFICE

AIM Aufgaben

Das Heute und die großen Pläne an einem Ort.

Ihre Tagesaufgaben in einfachen Listen und Projekte auf Boards, in Diagrammen und einem Zeitplan mit Abhängigkeiten. Ohne Registrierung und alles auf Ihrem Gerät gespeichert.

  • Listen und Projektpläne
  • Zeitleiste mit Abhängigkeiten
  • Stunden je Aufgabe und Kunde
  • Import und Export nach XLSX
Board eines Plans mit Spalten, Aufgaben mit Etiketten und den Details einer Aufgabe
AIM Aufgaben auf dem Handy: Mein Tag

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Was oft passiert und wie AIM Aufgaben es löst.

  • Das Dringende des Tages vermischt sich mit den Projekten, und Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen.

    Mein Tag ist eine Liste, die Sie jeden Morgen zusammenstellen, mit Vorschlägen zu Fälligem und Überfälligem.

  • Der Projektplan steckt in einer Tabelle, die niemand aktualisiert, wenn sich etwas verzögert.

    Die Zeitachse versteht Abhängigkeiten: Wenn sich eine Aufgabe verschiebt, verschieben sich die abhängigen mit.

  • Um sich zu organisieren, sollen Sie erst ein Konto für das ganze Team anlegen.

    AIM Aufgaben funktioniert ohne Registrierung, alles bleibt auf Ihrem Rechner, und es importiert und exportiert XLSX.

So funktioniert's

So einfach ist der Einstieg. Und das sehen Sie: echte Screenshots der App.

  1. Notieren Sie, was zu tun ist

    Tippen Sie die Aufgabe ein und drücken Sie die Eingabetaste. Geben Sie ihr Datum, Erinnerung, Schritte und Notizen oder markieren Sie sie als wichtig, damit sie nicht untergeht.

  2. Planen Sie Ihren Tag

    „Mein Tag“ beginnt jeden Morgen leer: Wählen Sie, was Sie heute tun, und lassen Sie sich von den Vorschlägen an Fälliges oder Liegengebliebenes erinnern.

  3. Organisieren Sie das Projekt

    Erstellen Sie einen Plan und verteilen Sie die Aufgaben auf Spalten, mit Fortschritt, Priorität und Schlagwörtern. Bei Bedarf sehen Sie den ganzen Plan in der Zeitleiste.

Board eines Plans mit Spalten, Aufgaben mit Etiketten und den Details einer Aufgabe
Board eines Plans mit Spalten, Aufgaben mit Etiketten und den Details einer Aufgabe
Mein Tag mit den heutigen Aufgaben und dem Detailbereich einer Aufgabe
Mein Tag mit den heutigen Aufgaben und dem Detailbereich einer Aufgabe
Zeitleiste des Plans mit Balken je Aufgabe und Abhängigkeitspfeilen
Zeitleiste des Plans mit Balken je Aufgabe und Abhängigkeitspfeilen
Diagramme zum Plan: Status, Priorität und Aufgaben pro Bucket
Diagramme zum Plan: Status, Priorität und Aufgaben pro Bucket
Monatsplanung mit den Aufgaben an ihrem Datum
Monatsplanung mit den Aufgaben an ihrem Datum
AIM Aufgaben auf dem Handy: Mein Tag
AIM Aufgaben auf dem Handy: Mein Tag
AIM Aufgaben im Stil Nacht: Board des Plans
AIM Aufgaben im Stil Nacht: Board des Plans

Was Sie tun können

Alles, was AIM Aufgaben heute kann, erzählt danach, was es für Sie löst.

Boards, die mit Ihnen mitgehen

Gruppieren Sie die Aufgaben eines Plans nach Bucket, Fortschritt, Priorität, Datum oder Schlagwort und ziehen Sie sie von einer Spalte in die andere: Beim Ablegen passt sich die Aufgabe entsprechend an. Mit Maus, Finger und Tastatur.

Board eines Plans mit Spalten, Aufgaben mit Etiketten und den Details einer Aufgabe

Mein Tag, um mit freiem Kopf zu starten

Eine Liste, die sich jeden Tag leert, damit Sie wählen, was Sie wirklich tun werden, mit Vorschlägen für Fälliges, Überfälliges und Liegengebliebenes.

Mein Tag mit den heutigen Aufgaben und dem Detailbereich einer Aufgabe

Ein Zeitplan, der Abhängigkeiten versteht

Sehen Sie den ganzen Plan als Balken nach Tagen, Wochen oder Monaten. Verknüpfen Sie Aufgaben mit Abhängigkeiten: Verschieben Sie eine, rücken die abhängigen mit und behalten ihre Dauer. Markieren Sie den kritischen Pfad mit einem Klick.

Zeitleiste des Plans mit Balken je Aufgabe und Abhängigkeitspfeilen

Diagramme, die zeigen, wie der Plan läuft

Wie viele Aufgaben noch offen sind, welche laufen, welche verspätet sind und wie sie sich nach Priorität und Bucket verteilen – aktuell und ohne Rechnerei.

Diagramme zum Plan: Status, Priorität und Aufgaben pro Bucket

Wiederholungen, Vorlagen und Basisplan

Aufgaben können sich täglich, an jedem Werktag, wöchentlich, monatlich, jährlich oder in einem eigenen Abstand wiederholen: Wenn Sie eine abschließen, erscheint die nächste mit nicht abgehakten Schritten. Erstellen Sie das ganze Set „Monatsabschluss“ oder „Kunden anlegen“ auf einmal oder speichern Sie eine eigene Liste als Vorlage. Speichern Sie den Basisplan der Termine einer Liste oder eines Plans und sehen Sie danach, wie weit jede Aufgabe abgewichen ist.

Erinnerungen, Schritte und Anhänge

Jede Aufgabe hat ihr Fälligkeitsdatum, ihre Erinnerung, eine Liste von Schritten, Notizen und Anhänge. Erinnerungen melden sich, solange AIM Aufgaben im Browser geöffnet ist: Bei sichtbarem Tab hören Sie einen Ton und sehen einen Hinweis in der App; im Hintergrund erscheint eine Browser-Benachrichtigung, sofern Sie diese erlaubt haben. Bei geschlossenem Tab erinnern sie nicht.

Stunden je Aufgabe, Liste und Kunde

Klicken Sie bei einer Aufgabe auf „Timer starten“: Es läuft immer nur einer, und er geht nicht verloren, wenn Sie neu laden, den Tab schließen oder der Browser abstürzt, weil die Startzeit beim Start gespeichert wird. Sie können Zeit auch manuell hinzufügen, bearbeiten und löschen (mit „Rückgängig“), ohne Überschneidungen, mit Kunde (Vorschlag aus AIM CRM, wenn Sie es in diesem Browser nutzen), Abrechenbarkeit und Stundensatz. Die Stundenzettel zeigen jede Woche nach Aufgabe, Liste oder Kunde, mit Filtern, Summen, Rundung und Export als XLSX, CSV, PDF sowie als CSV oder JSON mit dokumentierten Spalten, damit PRAXIS sie später importieren kann; AIM Aufgaben sendet sie noch nicht an PRAXIS.

Intelligente Listen und Suche

Wichtig, Geplant (nach Datum gruppiert) und Alle füllen sich von selbst. Die Suche findet auch ohne Akzente in Titeln, Notizen und Schritten.

Aus XLSX und nach XLSX

Importieren Sie Aufgaben aus einer XLSX-Tabelle oder einer CSV (Spalten werden auch in anderer Reihenfolge oder Sprache erkannt) und exportieren Sie nach XLSX oder in einen .ics-Kalender.

Tastenkürzel für mehr Tempo

Erstellen, erledigen, als wichtig markieren, zu Mein Tag hinzufügen oder zwischen Listen wechseln, ohne die Maus anzufassen. Drücken Sie „?“, um alle zu sehen.

Für wen

KMU, Selbstständige und Kanzleien, die schon so arbeiten.

Eine Agentur

Jede Kampagne ist ein Plan mit ihren Phasen in Spalten, ihrer Zeitleiste und ihren Lieferterminen. Die Diagramme zeigen sofort, was in Verzug ist.

Ein Renovierungsbetrieb

Die Baustelle im Zeitplan: erst Abbruch, dann Sanitär und Elektrik, dann Malerarbeiten. Verzögert sich eine Phase, verschieben sich die folgenden von selbst.

Eine Selbstständige

Die Erledigungen des Tages in Mein Tag, die Quartalszahlungen als wiederkehrende Aufgaben und jeder Kunde mit seiner Liste.

Ein Steuerbüro

Die Monatsabschlüsse und die Quartalsmeldungen als Aufgaben, die von selbst wiederkehren, mit ihren Schritten, damit keine untergeht.

Funktioniert mit dem Rest von AIM

Jede App erledigt ihren Teil und gibt die Arbeit an die nächste weiter.

  • AIM Protokolle

    Die Beschlüsse eines Meetings gehen aus AIM Protokolle als Aufgaben mit verantwortlicher Person und Datum hervor, als CSV oder XLSX, bereit für den Import in AIM Aufgaben.

  • AIM Calendar

    Exportieren Sie Aufgaben mit Datum in eine .ics-Datei und öffnen Sie sie in AIM Calendar, um sie neben Ihren Terminen zu sehen.

  • AIM Sheets

    Exportieren Sie einen Plan nach XLSX, um ihn in AIM Sheets zu bearbeiten, und importieren Sie ihn wieder, wann Sie wollen.

Datenschutz und Sicherheit

Was auf Ihrem Gerät bleibt, was verschlüsselt übertragen wird und was wir speichern. Ohne Kleingedrucktes.

  • Es bleibt auf Ihrem Gerät

    Listen, Pläne, Aufgaben und Anhänge werden in Ihrem Browser gespeichert. Sie werden nicht an unsere Server gesendet, und Sie brauchen kein Konto.

  • Ihre Sicherung

    Laden Sie jederzeit eine Sicherung von allem herunter und stellen Sie sie auf einem anderen Gerät wieder her. Exportieren Sie auch nach XLSX und in einen .ics-Kalender.

  • Was der Server speichert

    Nichts aus Ihren Aufgaben. Keine Analyse, keine Werbung, keine Profile.

Biomag S.L.U., ein spanisches Unternehmen. Gehostet in Amsterdam (EU), ohne Werbung und ohne Tracker. Datenschutzerklärung lesen

Gratis und Pro

Sie starten kostenlos, ohne Karte. Pro nur, wenn Sie es brauchen.

Pro

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  • Alle Funktionen von AIM Aufgaben, ohne Abstriche in beiden Tarifen
  • AIM Cloud: 50 GB für Ihre Dokumente, von jedem Computer aus
  • Erweitertes PDF in AIM PDF: OCR, Signatur mit Zertifikat, Schwärzen und Vergleichen
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Häufige Fragen

Kann ich einen Plan mit meinem Team teilen?

Nein: Aufgaben liegen in Ihrem Browser und werden weder geteilt noch anderen Personen zugewiesen. Um einen Plan an jemanden weiterzugeben, exportieren Sie ihn als XLSX.

Erinnert es an Termine?

Ja, mit einer Browser-Benachrichtigung, solange AIM Aufgaben in einem Tab geöffnet ist. Wenn Sie den Browser schließen, kann es Sie nicht erinnern.

Kann ich meine Aufgaben aus einer anderen App mitnehmen?

Ja, wenn Sie sie in XLSX oder CSV haben. AIM Aufgaben erkennt Kopfzeilen in mehreren Sprachen und versteht Datumsangaben in vielen Schreibweisen. Ohne Kopfzeile liest es Titel, Datum, Notizen und Liste in dieser Reihenfolge.

Was ist der kritische Pfad?

Die Kette von Aufgaben, die das Planende verschiebt, wenn sie sich verzögert. AIM Aufgaben berechnet sie aus den Abhängigkeiten und markiert sie im Zeitplan.

Funktioniert es auf dem Handy?

Ja. Die App passt sich kleinen Bildschirmen an: Listen, Mein Tag, Board, Diagramme und Zeitplan. Zum Ziehen halten Sie die Aufgabe gedrückt.

Kann ich einen Beispielplan ausprobieren?

Ja. Der Beispielplan wird mit einem Klick erstellt, und auf Wunsch wird nur der Beispielinhalt gelöscht. Wenn Sie eigene Karten hinzugefügt haben, bleibt der Plan erhalten.

Testen Sie sie jetzt. Kostenlos.

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