AIM ProtokolleBeta
Besprechungsnotizen mit Beschlüssen und Aufgaben sowie Protokolle von Versammlungen, Vorständen, Eigentümergemeinschaften und Vereinen mit gesetzeskonform berechneter Beschlussfähigkeit und Mehrheit. Aufnehmen und transkribieren auf Ihrem Gerät oder mit Protokolle KI: wer spricht, das Protokoll, die Aufgaben und die Follow-up-E-Mail – alles automatisch.
Was oft passiert und wie AIM Protokolle es löst.
Das Protokoll zu schreiben dauert länger als das Meeting selbst.
AIM Protokolle verfasst das Protokoll mit Teilnehmern, Beschlüssen und Unterschriften, und mit Protokolle KI entsteht es direkt aus der Aufnahme.
In der Versammlung weiß niemand sicher, ob Beschlussfähigkeit besteht und welche Mehrheit jeder Beschluss braucht.
AIM Protokolle berechnet sie nach dem spanischen Kapitalgesellschaftsgesetz oder Wohnungseigentumsgesetz.
Die beschlossenen Aufgaben bleiben im Protokoll, und niemand erledigt sie.
Die Aufgaben gehen an AIM Aufgaben und die Zusammenfassung per E-Mail an die Teilnehmer.
So einfach ist der Einstieg. Und das sehen Sie: echte Screenshots der App.
Schnelle Meeting-Notizen mit einer Vorlage oder ein rechtsgültiges Protokoll: Versammlung einer GmbH oder AG, Vorstand, Eigentümergemeinschaft, Verein oder Betriebsrat.
Gesellschaft und Organ, Einberufung, Anwesende mit ihren Anteilen oder Quoten, Tagesordnung und Beschlüsse. AIM Protokolle berechnet die Beschlussfähigkeit und ob jeder Beschluss angenommen ist.
Laden Sie das Protokoll als DOCX oder PDF herunter, den beglaubigten Beschlussauszug und das Protokollbuch mit nummerierten Seiten.
Alles, was AIM Protokolle heute kann, erzählt danach, was es für Sie löst.
Erfassen Sie Anwesende und Vertretene mit ihren Anteilen oder Quoten: AIM Protokolle sagt Ihnen, ob die Versammlung in erster oder zweiter Einberufung beschlussfähig ist, nach spanischem Gesellschafts-, Wohnungseigentums- oder Vereinsrecht.
Einfach, qualifiziert oder die Ihrer Satzung; drei Fünftel oder Einstimmigkeit in Eigentümergemeinschaften. Stimmen Sie alle dafür, einzeln oder per Auszählung ab und halten Sie fest, wer dagegen stimmt. Befangene Gesellschafter und säumige Eigentümer werden automatisch abgezogen.
Anwesende, Versammlungsleitung, Beratungen, Beschlüsse, Genehmigung und Unterschriften, bei Bedarf mit der Formel für die Vollversammlung oder die zweite Einberufung. Prüfen, ändern und exportieren.
Vorlagen für das Teammeeting, das Einzelgespräch, den Projektstart, die Retrospektive oder das Kundengespräch: Teilnehmende, Tagesordnung, Notizen, Beschlüsse, Aufgaben und das nächste Meeting.
Auf Ihrem eigenen Gerät, kostenlos und ohne dass das Audio den Browser verlässt; oder mit Protokolle KI, das von selbst erkennt, wer spricht, auch in stundenlangen Besprechungen. Benennen Sie jeden Sprecher und korrigieren Sie den Text Abschnitt für Abschnitt. Vor der Aufnahme einer Besprechung erhalten Sie den Hinweis für die Teilnehmenden, und die Aufnahme beginnt erst, wenn Sie bestätigen, dass Sie diese informiert haben.
Fortlaufende Nummerierung pro Organisation und Jahr, ohne Nummern wiederzuverwenden, und das Buch als PDF mit nummerierten Seiten und Index oder als DOCX, bereit zur Beglaubigung.
Aus der Transkription entstehen die Zusammenfassung, die Themen, die Beschlüsse, die Aufgaben mit Verantwortlichem und Datum, offene Punkte und die Follow-up-E-Mail, mit Vorlagen für Team, Vertrieb, Kunden, Einzelgespräche, Interviews, Vorstände und Unterricht. Übernehmen Sie es mit einem Klick in Ihre Besprechungsnotizen oder als DOCX. Die Transkription erfolgt durch Mistral AI (Frankreich), und AIM speichert das Audio nicht. Alles, was die KI erzeugt, trägt die Kennzeichnung „Mit KI erstellt“ auf dem Bildschirm und in jeder Datei, die Sie herunterladen, damit Sie es prüfen.
Erstellen Sie den beglaubigten Beschlussauszug mit der Bestätigung des Vorsitzes, wie ihn das Handelsregister und die Banken verlangen.
Die Aufgaben gehen als CSV oder XLSX an AIM Aufgaben, das nächste Meeting als Kalenderdatei und die Zusammenfassung als E-Mail an die Teilnehmenden.
KMU, Selbstständige und Kanzleien, die schon so arbeiten.
Die Versammlungen der Gesellschaften Ihrer Mandanten, mit korrekt berechneter Beschlussfähigkeit und Mehrheit und dem Protokollbuch jeder Gesellschaft auf dem neuesten Stand.
Eigentümerversammlungen mit Quoten, Vertretenen, säumigen Eigentümern ohne Stimmrecht und der Mehrheit jedes Beschlusses nach spanischem Wohnungseigentumsrecht.
Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen mit ihrer Beschlussfähigkeit, einfachen und qualifizierten Mehrheiten und dem Protokollbuch als PDF.
Das Wochenmeeting mit seinen Beschlüssen und Aufgaben mit verantwortlicher Person und Datum, und die Zusammenfassung für alle per E-Mail.
Jede App erledigt ihren Teil und gibt die Arbeit an die nächste weiter.
Die Aufgaben aus dem Meeting, mit verantwortlicher Person und Datum, gehen als CSV oder XLSX zum Import in AIM Aufgaben hinaus.
Die Zusammenfassung des Meetings, bereit zum Versand an die Teilnehmenden mit AIM Mail.
Das nächste Meeting mit seinen Teilnehmenden in einer .ics-Datei für AIM Calendar.
Das Protokoll als DOCX-Datei öffnet sich in AIM Docs für den letzten Schliff.
Was auf Ihrem Gerät bleibt, was verschlüsselt übertragen wird und was wir speichern. Ohne Kleingedrucktes.
Organisationen, Mitglieder, Protokolle, Notizen und Aufnahmen werden in Ihrem Browser gespeichert. Sie werden nicht an unsere Server gesendet, außer dem Audio, das Sie über Protokolle KI verarbeiten lassen.
Die Sprache wird auf Ihrem eigenen Gerät in Text umgewandelt. Beim ersten Mal wird das Sprachmodell von unserer Website heruntergeladen; der Ton verlässt nie Ihren Browser.
Nur wenn Sie es wählen: Das Audio geht in Teilen an unseren Server, der es zur Transkription an Mistral AI (Frankreich) weiterleitet. AIM speichert weder das Audio noch den Text. Um zu unterscheiden, wer spricht, werden Stimmfragmente derselben Sitzung verglichen (bis zu 15 Sekunden von denen, die bereits gesprochen haben). Mistral AI kann den Inhalt bis zu 30 Tage lang aufbewahren, um Missbrauch zu erkennen. Emotionen werden nicht analysiert. Wenn Sie andere Personen aufnehmen, müssen Sie sie vorher informieren. Das Original-Audio bleibt in Ihrem Browser, bis Sie es löschen („Audio löschen und Text behalten“).
Laden Sie jederzeit eine Kopie von allem herunter, mit dem Audio der Aufnahmen, wenn es bis zu 150 MB belegt. Protokolle und das Protokollbuch zusätzlich als DOCX und PDF.
Biomag S.L.U., ein spanisches Unternehmen. Gehostet in Amsterdam (EU), ohne Werbung und ohne Tracker. Datenschutzerklärung lesen
Sie starten kostenlos, ohne Karte. Pro nur, wenn Sie es brauchen.
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Ab 1,99 €1,99 € pro Monat bei jährlicher Zahlung oder 2,49 € pro Monat bei Zahlung alle 6 Monate. Inkl. MwSt., ohne Mindestlaufzeit.
Gesellschafterversammlungen von GmbH und AG (auch Vollversammlungen), Verwaltungsratssitzungen, Eigentümerversammlungen, Mitgliederversammlungen von Vereinen und Betriebsratssitzungen.
Es folgt den Artikeln des spanischen Kapitalgesellschaftsgesetzes, des Wohnungseigentumsgesetzes, des Vereinsgesetzes und des Arbeitnehmerstatuts, und wir haben es Fall für Fall getestet. Verlangt Ihre Satzung eine andere Mehrheit, können Sie sie angeben. Prüfen Sie das Protokoll immer vor der Unterschrift.
Auf Ihrem Gerät nicht: Beim ersten Mal lädt es das Sprachmodell von unserer Website herunter und sendet danach nichts mehr. Mit Protokolle KI, nur wenn Sie es wählen, wird das Audio an Mistral AI (Frankreich) gesendet, AIM speichert es nicht, und der Anbieter kann es bis zu 30 Tage lang aufbewahren, um Missbrauch zu erkennen. In beiden Fällen sind die Transkription und das Protokoll mit KI erstellt und entsprechend gekennzeichnet.
Ja. Wenn Sie andere Personen aufnehmen, müssen diese wissen, dass aufgenommen und mit KI transkribiert wird, wozu und wer verantwortlich ist. AIM Protokolle liefert Ihnen den Text des Hinweises, fertig zum Kopieren oder zum Versand per E-Mail, und beginnt die Aufnahme einer Besprechung erst, wenn Sie bestätigen, dass Sie dies getan haben. Wenn Sie nur Ihre eigene Stimme aufnehmen, fragt es nicht danach. Anwesenheit ist keine Zustimmung: Wenn jemand nicht einverstanden ist, wird nicht aufgenommen. Die Rechtsgrundlage (berechtigtes Interesse, Einwilligung, Arbeitsverhältnis) bestimmt die aufnehmende Person.
Ja, mit Actas IA: Zusammenfassung, Beschlüsse, Aufgaben mit Verantwortlichem und Datum sowie die Folge-E-Mail. Mit Ihrem Konto haben Sie 30 Minuten pro Monat kostenlos, dazu Tarife mit mehr Stunden und inklusive AIM OFFICE Pro. Jeden Monat können Sie 10 Protokolle mit KI kostenlos erstellen; mit Pro 20, mit Actas IA 400 und mit Actas IA Intensivo 1.500.
Die App erscheint in Ihrer Sprache, aber der Rechtstext der Protokolle (Einberufung, Beschlussfähigkeit, Beschlüsse und Beurkundung) wird immer auf Spanisch verfasst, weil er auf spanischem Recht beruht. Besprechungsnotizen und Transkripte erscheinen dagegen in der Sprache, in der Sie sprechen.
DOCX und PDF für Protokolle, Notizen und das Protokollbuch; Text (.txt) und Untertitel (.srt) für die Transkription; CSV und XLSX für Aufgaben und .ics für die nächste Besprechung.
Nein. Alles funktioniert ohne Registrierung und wird in Ihrem Browser gespeichert; nur Protokolle KI erfordert Ihr kostenloses Konto. Laden Sie ab und zu eine Sicherung herunter.
Ohne Registrierung, ohne Karte und ohne Installation. Sie öffnet sich in einer Sekunde in Ihrem Browser.