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AIM OFFICE

AIM Tâches

Ce qu'il faut faire aujourd'hui et les grands projets, au même endroit.

Vos tâches du jour dans des listes simples et vos projets dans des tableaux, des graphiques et une chronologie avec dépendances. Sans inscription et avec tout enregistré sur votre appareil.

  • Listes et plans de projet
  • Chronologie avec dépendances
  • Heures par tâche et client
  • Importez et exportez vers XLSX
Tableau d'un plan avec colonnes, tâches étiquetées et le détail d'une tâche
AIM Tâches sur mobile : Ma journée

Ça vous parle ?

Ce qui arrive souvent, et comment AIM Tâches le résout.

  • L'urgent du jour se mélange aux projets et vous ne savez pas par où commencer.

    Ma journée est une liste que vous choisissez chaque matin, avec des suggestions de ce qui arrive à échéance et de ce qui est en retard.

  • Le plan du projet est dans une feuille que personne ne met à jour quand quelque chose prend du retard.

    Le planning comprend les dépendances : si une tâche bouge, celles qui en dépendent bougent avec elle.

  • Pour commencer à vous organiser, on vous demande un compte pour toute l'équipe.

    AIM Tâches fonctionne sans inscription, avec tout enregistré sur votre ordinateur, et importe et exporte des XLSX.

Comment ça marche

Commencer, c'est aussi simple que ça. Et voici ce que vous verrez : de vraies captures de l'app.

  1. Notez ce que vous avez à faire

    Tapez la tâche et appuyez sur Entrée. Ajoutez une date, un rappel, des étapes et des notes, ou marquez-la comme importante pour ne pas la perdre.

  2. Planifiez votre journée

    « Ma journée » démarre vide chaque matin : choisissez ce que vous allez faire aujourd'hui et laissez les suggestions vous rappeler ce qui arrive à échéance ou ce que vous avez laissé en cours.

  3. Organisez le projet

    Créez un plan et répartissez les tâches en colonnes, avec avancement, priorité et étiquettes. Au besoin, voyez tout le plan dans la chronologie.

Tableau d'un plan avec colonnes, tâches étiquetées et le détail d'une tâche
Tableau d'un plan avec colonnes, tâches étiquetées et le détail d'une tâche
Ma journée avec les tâches du jour et le panneau de détail d'une tâche
Ma journée avec les tâches du jour et le panneau de détail d'une tâche
Chronologie du plan avec des barres par tâche et des flèches de dépendance
Chronologie du plan avec des barres par tâche et des flèches de dépendance
Graphiques du plan : état, priorité et tâches par compartiment
Graphiques du plan : état, priorité et tâches par compartiment
Planning mensuel avec les tâches à leur date
Planning mensuel avec les tâches à leur date
AIM Tâches sur mobile : Ma journée
AIM Tâches sur mobile : Ma journée
AIM Tâches avec le style Nuit : tableau du plan
AIM Tâches avec le style Nuit : tableau du plan

Ce que vous pouvez faire

Tout ce que fait AIM Tâches aujourd'hui, présenté selon ce que cela résout pour vous.

Des tableaux qui vous suivent

Regroupez les tâches d'un plan par compartiment, avancement, priorité, date ou étiquette et faites-les glisser d'une colonne à l'autre : en la déposant, la tâche se met à jour. À la souris, au doigt et au clavier.

Tableau d'un plan avec colonnes, tâches étiquetées et le détail d'une tâche

Ma journée, pour commencer l'esprit clair

Une liste qui se vide chaque jour pour que vous choisissiez ce que vous allez vraiment faire, avec des suggestions de ce qui arrive à échéance, de ce qui est en retard et de ce qui est resté en attente.

Ma journée avec les tâches du jour et le panneau de détail d'une tâche

Une chronologie qui comprend les dépendances

Voyez tout le plan en barres par jours, semaines ou mois. Reliez les tâches par des dépendances : si vous en déplacez une, celles qui en dépendent se décalent en gardant leur durée. Affichez le chemin critique en un clic.

Chronologie du plan avec des barres par tâche et des flèches de dépendance

Des graphiques pour savoir où en est le plan

Combien de tâches il reste, lesquelles sont en cours, lesquelles ont pris du retard et comment elles se répartissent par priorité et par compartiment, à jour et sans calcul.

Graphiques du plan : état, priorité et tâches par compartiment

Répétitions, modèles et ligne de base

Les tâches peuvent se répéter chaque jour, chaque jour ouvré, chaque semaine, mois ou année, ou à intervalle personnalisé : quand vous en terminez une, la suivante apparaît avec ses étapes décochées. Créez d’un coup l’ensemble « Clôture mensuelle » ou « Création d’un client », ou enregistrez une de vos listes comme modèle. Enregistrez la ligne de base des dates d’une liste ou d’un plan, puis voyez de combien chaque tâche s’en est écartée.

Rappels, étapes et pièces jointes

Chaque tâche a son échéance, son rappel, une liste d'étapes, des notes et des pièces jointes. Les rappels vous alertent tant qu'AIM Tâches est ouvert dans le navigateur : avec l'onglet visible, vous entendez un son et une alerte s'affiche dans l'application ; en arrière-plan, une notification du navigateur s'affiche si vous l'avez autorisée. Onglet fermé, aucune alerte n'est envoyée.

Heures par tâche, liste et client

Cliquez sur « Démarrer le chronomètre » sur une tâche : un seul tourne à la fois et il n’est pas perdu si vous rechargez, fermez l’onglet ou si le navigateur plante, car l’heure de début est enregistrée au démarrage. Vous pouvez aussi ajouter, modifier et supprimer du temps manuellement (avec « Annuler »), sans chevauchement, avec client (suggéré depuis AIM CRM si vous l’utilisez dans ce navigateur), statut facturable et tarif horaire. Les feuilles de temps affichent chaque semaine par tâche, liste ou client, avec filtres, totaux, arrondi et export en XLSX, CSV, PDF, ainsi qu’en CSV ou JSON aux colonnes documentées pour que PRAXIS puisse les importer plus tard ; pour l’instant, AIM Tâches ne les envoie pas à PRAXIS.

Listes intelligentes et recherche

Important, Planifié (regroupé par date) et Toutes se remplissent seules. La recherche trouve sans tenir compte des accents dans les titres, les notes et les étapes.

Depuis XLSX et vers XLSX

Importez des tâches depuis un classeur XLSX ou un CSV (les colonnes sont reconnues même dans un autre ordre ou une autre langue) et exportez en XLSX ou en calendrier .ics.

Des raccourcis pour aller vite

Créer, terminer, marquer comme important, ajouter à Ma journée ou passer d'une liste à l'autre sans toucher la souris. Appuyez sur « ? » pour tous les voir.

Pour qui

Des PME, indépendants et cabinets qui travaillent déjà ainsi.

Une agence

Chaque campagne est un plan avec ses phases en colonnes, sa chronologie et ses dates de livraison. Les graphiques montrent tout de suite ce qui prend du retard.

Une entreprise de rénovation

Le chantier dans une chronologie : d'abord la démolition, puis la plomberie et l'électricité, ensuite la peinture. Si une phase prend du retard, les suivantes se décalent toutes seules.

Un indépendant

Les démarches du jour dans Ma journée, les paiements trimestriels en tâches récurrentes et chaque client avec sa liste.

Un cabinet comptable

Les clôtures de chaque mois et les déclarations de chaque trimestre comme tâches qui reviennent toutes seules, avec leurs étapes pour qu'aucune n'échappe.

Fonctionne avec le reste d'AIM

Chaque app fait son travail et le passe à la suivante.

  • AIM Procès-verbaux

    Les décisions d'une réunion sortent d'AIM Procès-verbaux sous forme de tâches avec responsable et date, en CSV ou XLSX, prêtes à importer dans AIM Tâches.

  • AIM Calendar

    Exportez les tâches datées dans un fichier .ics et ouvrez-le dans AIM Calendar pour les voir à côté de vos rendez-vous.

  • AIM Sheets

    Exportez un plan vers XLSX pour le travailler dans AIM Sheets, et réimportez-le quand vous voulez.

Confidentialité et sécurité

Ce qui reste sur votre appareil, ce qui circule chiffré et ce que nous conservons. Sans petits caractères.

  • Il reste sur votre appareil

    Listes, plans, tâches et pièces jointes sont enregistrés dans votre navigateur. Ils ne sont pas envoyés à nos serveurs et aucun compte n'est nécessaire.

  • Votre sauvegarde

    Téléchargez une sauvegarde de tout quand vous voulez et restaurez-la sur un autre appareil. Exportez aussi en XLSX et en calendrier .ics.

  • Ce que conserve le serveur

    Rien de vos tâches. Ni analyse, ni publicité, ni profils.

Biomag S.L.U., entreprise espagnole. Hébergé à Amsterdam (UE), sans publicité ni traqueurs. Lire la politique de confidentialité

Gratuit et Pro

Vous commencez gratuitement, sans carte. Pro, seulement si vous en avez besoin.

Pro

Dès 1,99 €1,99 € par mois avec le paiement annuel, ou 2,49 € par mois en payant tous les 6 mois. TVA incluse, sans engagement.

  • Toutes les fonctions de AIM Tâches, sans restriction dans aucune des deux offres
  • AIM Cloud : 50 Go pour vos documents, depuis n'importe quel ordinateur
  • PDF avancé dans AIM PDF : OCR, signature avec certificat, caviardage et comparaison
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Questions fréquentes

Puis-je partager un plan avec mon équipe ?

Non : les tâches vivent dans votre navigateur et ne sont ni partagées ni assignées à d’autres personnes. Pour passer un plan à quelqu’un, exportez-le en XLSX.

Prévient-il des rappels ?

Oui, par une notification du navigateur, tant qu'AIM Tâches est ouvert dans un onglet. Si vous fermez le navigateur, il ne peut pas vous prévenir.

Puis-je importer mes tâches d'une autre app ?

Oui, si vous les avez en XLSX ou CSV. AIM Tâches reconnaît les en-têtes en plusieurs langues et comprend les dates écrites de nombreuses façons. Sans en-tête, il lit titre, date, notes et liste dans cet ordre.

Qu'est-ce que le chemin critique ?

La chaîne de tâches qui, si elle prend du retard, retarde la fin du plan. AIM Tâches la calcule à partir des dépendances et la signale dans la chronologie.

Fonctionne-t-il sur mobile ?

Oui. L'app s'adapte aux petits écrans : listes, Ma journée, tableau, graphiques et chronologie. Pour faire glisser, maintenez la tâche enfoncée.

Puis-je essayer un plan d'exemple ?

Oui. Le plan d'exemple se crée en un clic et, quand vous voulez, seul le contenu d'exemple est supprimé. Si vous avez ajouté vos propres cartes, le plan reste.

Essayez-la maintenant. C'est gratuit.

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