AIM Procès-verbauxBeta
Notes de réunion avec décisions et tâches, et procès-verbaux d'assemblées, de conseils, de copropriétés et d'associations avec quorum et majorités calculés selon la loi. Enregistrez et transcrivez sur votre appareil, ou avec Procès-verbaux IA : qui parle, le procès-verbal, les tâches et l'e-mail de suivi, faits automatiquement.
Ce qui arrive souvent, et comment AIM Procès-verbaux le résout.
Rédiger le procès-verbal prend plus de temps que la réunion elle-même.
AIM Procès-verbaux rédige le procès-verbal avec participants, décisions et signatures, et avec Procès-verbaux IA il sort directement de l'enregistrement.
En assemblée, personne n'est sûr qu'il y ait quorum ni de la majorité nécessaire à chaque décision.
AIM Procès-verbaux les calcule selon la loi espagnole sur les sociétés de capitaux ou sur la copropriété.
Les tâches décidées restent dans le procès-verbal et personne ne les fait.
Les tâches partent vers AIM Tâches et le résumé dans un e-mail aux participants.
Commencer, c'est aussi simple que ça. Et voici ce que vous verrez : de vraies captures de l'app.
Des notes de réunion rapides avec un modèle, ou un procès-verbal légal : assemblée d'une SARL ou d'une SA, conseil, copropriété, association ou comité d'entreprise.
Société et organe, convocation, participants avec leurs parts ou tantièmes, ordre du jour et résolutions. AIM Procès-verbaux calcule le quorum et si chaque résolution est adoptée.
Téléchargez le procès-verbal en DOCX ou PDF, l'extrait certifié des résolutions et le registre avec ses pages numérotées.
Tout ce que fait AIM Procès-verbaux aujourd'hui, présenté selon ce que cela résout pour vous.
Saisissez les participants et représentés avec leurs parts ou tantièmes : AIM Procès-verbaux vous indique s'il y a quorum en première ou seconde convocation selon le droit espagnol des sociétés, de la copropriété ou des associations.
Ordinaire, renforcée ou celle de vos statuts ; trois cinquièmes ou unanimité en copropriété. Votez tous pour, un par un ou par décompte, et consignez qui vote contre. Les associés en conflit d'intérêts et les copropriétaires débiteurs sont déduits automatiquement.
Participants, bureau, délibérations, résolutions, approbation et signatures, avec la formule de l'assemblée universelle ou de la seconde convocation le cas échéant. Relisez, modifiez et exportez.
Modèles pour la réunion d'équipe, le point individuel, le lancement d'un projet, la rétrospective ou la réunion client : participants, ordre du jour, notes, décisions, tâches et prochaine réunion.
Sur votre propre appareil, gratuitement et sans que l’audio quitte le navigateur ; ou avec Procès-verbaux IA, qui distingue seul qui parle, même dans des réunions de plusieurs heures. Nommez chaque intervenant et corrigez le texte segment par segment. Avant d’enregistrer une réunion, il vous fournit l’avis destiné aux participants et ne démarre qu’une fois que vous avez confirmé les avoir informés.
Numérotation continue par entité et par année, sans réutiliser de numéros, et le registre en PDF avec pages numérotées et index, ou en DOCX, prêt à être légalisé.
De la transcription sortent le résumé, les sujets, les décisions, les tâches avec responsable et date, les points en suspens et l’e-mail de suivi, avec des modèles pour l’équipe, les ventes, les clients, les entretiens individuels, les entretiens, les conseils et les cours. Transférez-le dans vos notes de réunion en un clic, ou en DOCX. Elle est transcrite par Mistral AI (France) et AIM ne conserve pas l’audio. Tout ce que génère l’IA porte la mention « Généré par IA » à l’écran et dans chaque fichier que vous téléchargez, afin que vous le vérifiiez.
Générez l'extrait certifié des résolutions avec le visa du président, comme l'exigent le registre du commerce et les banques.
Les tâches sortent en CSV ou XLSX pour AIM Tâches, la prochaine réunion dans un fichier d'agenda et le résumé dans un e-mail pour les participants.
Des PME, indépendants et cabinets qui travaillent déjà ainsi.
Les assemblées des sociétés de vos clients, avec le quorum et les majorités bien calculés et le registre de chaque société à jour.
Assemblées de copropriétaires avec tantièmes, représentés, copropriétaires débiteurs sans droit de vote et la majorité de chaque résolution selon le droit espagnol de la copropriété.
Assemblées générales et conseils d'administration avec leur quorum de constitution, majorités simples et qualifiées, et le registre des procès-verbaux en PDF.
La réunion hebdomadaire avec ses décisions et ses tâches avec responsable et date, et le résumé pour tous par e-mail.
Chaque app fait son travail et le passe à la suivante.
Les tâches de la réunion, avec responsable et date, sortent en CSV ou XLSX pour être importées dans AIM Tâches.
Le résumé de la réunion, prêt à être envoyé aux participants avec AIM Mail.
La prochaine réunion, avec ses participants, dans un fichier .ics pour AIM Calendar.
Le procès-verbal en DOCX s'ouvre dans AIM Docs pour les dernières retouches.
Ce qui reste sur votre appareil, ce qui circule chiffré et ce que nous conservons. Sans petits caractères.
Entités, associés, procès-verbaux, notes et enregistrements sont conservés dans votre navigateur. Ils ne sont pas envoyés à nos serveurs, sauf l’audio que vous choisissez de passer par Procès-verbaux IA.
La voix est convertie en texte sur votre propre appareil. La première fois, le modèle vocal est téléchargé depuis notre site ; l'audio ne quitte jamais votre navigateur.
Uniquement si vous le choisissez : l’audio est envoyé par morceaux à notre serveur, qui le transmet à Mistral AI (France) pour transcription. AIM ne conserve ni l’audio ni le texte. Pour distinguer qui parle, des fragments de voix de la même session sont comparés (jusqu’à 15 secondes de ceux qui ont déjà parlé). Mistral AI peut conserver le contenu jusqu’à 30 jours pour détecter les abus. Les émotions ne sont pas analysées. Si vous enregistrez d’autres personnes, vous devez les en informer au préalable. L’audio original reste dans votre navigateur jusqu’à ce que vous le supprimiez (« Supprimer l’audio et garder le texte »).
Téléchargez une copie de tout quand vous voulez, avec l’audio des enregistrements s’il occupe jusqu’à 150 Mo. Les procès-verbaux et le registre, en plus, en DOCX et PDF.
Biomag S.L.U., entreprise espagnole. Hébergé à Amsterdam (UE), sans publicité ni traqueurs. Lire la politique de confidentialité
Vous commencez gratuitement, sans carte. Pro, seulement si vous en avez besoin.
0 €Pour toujours. Sans inscription ni carte bancaire.
Dès 1,99 €1,99 € par mois avec le paiement annuel, ou 2,49 € par mois en payant tous les 6 mois. TVA incluse, sans engagement.
Assemblées générales de SARL et de SA (y compris universelles), conseils d'administration, assemblées de copropriété, assemblées d'associations et réunions du comité d'entreprise.
Il suit les articles de la loi espagnole sur les sociétés de capitaux, de la loi sur la copropriété, de la loi organique sur les associations et du statut des travailleurs, et nous l'avons testé cas par cas. Si vos statuts exigent une autre majorité, vous pouvez l'indiquer. Relisez toujours le procès-verbal avant de le signer.
Sur votre appareil, non : la première fois, il télécharge le modèle vocal depuis notre site web et, à partir de là, il n’envoie rien. Avec Procès-verbaux IA, uniquement si vous le choisissez, l’audio est envoyé à Mistral AI (France), AIM ne le conserve pas et le fournisseur peut le conserver jusqu’à 30 jours pour détecter les abus. Dans les deux cas, la transcription et le procès-verbal sont réalisés avec une IA et signalés comme tels.
Oui. Si vous enregistrez d’autres personnes, elles doivent savoir que l’on enregistre et que l’on transcrit avec l’IA, dans quel but et qui en est le responsable. AIM Procès-verbaux vous fournit le texte de l’avis, prêt à copier ou à envoyer par e-mail, et ne démarre pas l’enregistrement d’une réunion tant que vous n’avez pas confirmé l’avoir fait. Si vous n’enregistrez que votre voix, il ne vous le demande pas. Assister n’est pas accepter : si quelqu’un n’est pas d’accord, on n’enregistre pas. La base juridique (intérêt légitime, consentement, relation de travail) est déterminée par la personne qui enregistre.
Oui, avec Actas IA : résumé, décisions, tâches avec responsable et date, et e-mail de suivi. Vous disposez de 30 minutes gratuites par mois avec votre compte, et de formules avec plus d'heures et AIM OFFICE Pro inclus. Chaque mois, vous pouvez réaliser 10 procès-verbaux avec l'IA gratuitement ; avec Pro, 20 ; avec Actas IA, 400, et avec Actas IA Intensivo, 1 500.
L'application s'affiche dans votre langue, mais le texte juridique des procès-verbaux (convocation, quorum, décisions et certification) est toujours rédigé en espagnol, car il repose sur le droit espagnol. Les notes de réunion et les transcriptions, elles, sont dans la langue que vous parlez.
DOCX et PDF pour les procès-verbaux, les notes et le registre ; texte (.txt) et sous-titres (.srt) pour la transcription ; CSV et XLSX pour les tâches et .ics pour la prochaine réunion.
Non. Tout fonctionne sans inscription et est conservé dans votre navigateur ; seul Procès-verbaux IA nécessite votre compte gratuit. Téléchargez une sauvegarde de temps en temps.
Sans inscription, sans carte et sans rien installer. Elle s'ouvre dans votre navigateur en une seconde.