O quórum, calculado para você
Informe os presentes e representados com suas participações ou frações: o AIM Atas diz se há quórum em primeira ou segunda convocação segundo o direito societário, condominial ou associativo espanhol.
AIM AtasBeta
Atas dentro da lei e reuniões que terminam em decisões.
Notas de reunião com decisões e tarefas, e atas de assembleias, conselhos, condomínios e associações com quórum e maiorias calculados conforme a lei. Grave e transcreva no seu dispositivo, ou com o Atas IA: quem fala, a ata, as tarefas e o email de acompanhamento, feitos sozinhos.
- Quórum e maiorias conforme a lei
- Atas com IA (Mistral AI, França)
- DOCX e PDF prontos
Parece familiar?
O que costuma acontecer e como o AIM Atas resolve.
Escrever a ata leva mais tempo do que a própria reunião.
O AIM Atas redige a ata com participantes, deliberações e assinaturas, e com o Atas IA ela sai da gravação.
Na assembleia ninguém tem certeza se há quórum nem de qual maioria cada deliberação precisa.
O AIM Atas calcula segundo a lei espanhola das sociedades de capital ou da propriedade horizontal.
As tarefas combinadas ficam na ata e ninguém as faz.
As tarefas vão para o AIM Tarefas e o resumo, num e-mail para os participantes.
Como funciona
Começar é simples assim. E isto é o que você vai ver: telas reais do app.
Escolha o que vai registrar
Notas de reunião rápidas com um modelo, ou uma ata legal: assembleia de uma limitada ou S.A., conselho, condomínio, associação ou comissão de funcionários.
Preencha passo a passo
Entidade e órgão, convocação, presentes com suas quotas ou frações, ordem do dia e resoluções. O AIM Atas calcula o quórum e se cada resolução é aprovada.
Exporte e arquive
Baixe a ata em DOCX ou PDF, a certidão de resoluções e o livro de atas com as folhas numeradas.
O que você pode fazer
Tudo o que o AIM Atas faz hoje, contado pelo que resolve para você.
Cada resolução, com sua maioria
Simples, qualificada ou a do seu estatuto; três quintos ou unanimidade nos condomínios. Vote todos a favor, um a um ou por contagem, e registre quem vota contra. Sócios em conflito e inadimplentes são descontados sozinhos.
O texto da ata, redigido
Presentes, mesa, deliberações, resoluções, aprovação e assinaturas, com a fórmula da assembleia universal ou da segunda convocação quando cabe. Revise, altere e exporte.
Notas de reunião que servem para algo
Modelos para a reunião de equipe, o one-on-one, o lançamento de um projeto, a retrospectiva ou a reunião com um cliente: participantes, pauta, notas, decisões, tarefas e a próxima reunião.
Grave e transcreva do seu jeito
No seu próprio dispositivo, de graça e sem que o áudio saia do navegador; ou com o Atas IA, que separa sozinho quem está falando, inclusive em reuniões de horas. Dê um nome a cada orador e corrija o texto trecho a trecho. Antes de gravar uma reunião, ele mostra o aviso para os participantes e só começa quando você confirma que os informou.
Livro de atas em ordem
Numeração sequencial por entidade e ano, sem reutilizar números, e o livro em PDF com folhas numeradas e índice, ou em DOCX, pronto para registrar.
Atas IA: a ata se escreve sozinha
Da transcrição saem o resumo, os temas, as decisões, as tarefas com responsável e data, os pendentes e o e-mail de acompanhamento, com modelos para equipe, vendas, clientes, one-on-one, entrevistas, conselhos e aulas. Passe para as suas notas de reunião com um clique, ou para DOCX. Ela é transcrita pela Mistral AI (França) e a AIM não guarda o áudio. Tudo o que a IA gera leva a marca “Gerado com IA” na tela e em cada arquivo que você baixa, para que você o revise.
Certidões de resoluções
Gere a certidão das resoluções com o visto do presidente, como pedem o Registro Mercantil espanhol e os bancos.
Da reunião à ação
As tarefas saem em CSV ou XLSX para o AIM Tarefas, a próxima reunião em um arquivo de calendário e o resumo em um e-mail para os participantes.
Para quem
PMEs, autônomos e escritórios que já trabalham assim.
Uma contabilidade ou um escritório
As assembleias das empresas dos seus clientes, com o quórum e as maiorias bem calculados e o livro de cada empresa em dia.
Uma administradora de condomínios
Assembleias de condôminos com frações, representados, inadimplentes sem voto e a maioria de cada deliberação segundo o direito condominial espanhol.
Uma associação
Assembleias e reuniões de diretoria com quórum de instalação, maiorias simples e qualificadas, e o livro de atas em PDF.
Qualquer equipe
A reunião semanal com suas decisões e tarefas com responsável e data, e o resumo para todos em um e-mail.
Funciona com o resto da AIM
Cada app faz a sua parte e passa o trabalho para o próximo.
AIM Tarefas
As tarefas da reunião, com responsável e data, saem em CSV ou XLSX para importar no AIM Tarefas.
AIM Mail
O resumo da reunião, pronto para enviar aos participantes com o AIM Mail.
AIM Calendar
A próxima reunião, com os participantes, em um arquivo .ics para o AIM Calendar.
AIM Docs
A ata em DOCX abre no AIM Docs para os últimos retoques.
Privacidade e segurança
O que fica no seu dispositivo, o que viaja criptografado e o que nós guardamos. Sem letras miúdas.
Tudo fica no seu dispositivo
Entidades, sócios, atas, notas e gravações ficam guardados no seu navegador. Não são enviados aos nossos servidores, exceto o áudio que você escolher passar pelo Atas IA.
Transcrição local
A voz vira texto no seu próprio dispositivo. Na primeira vez, o modelo de voz é baixado do nosso site; o áudio nunca sai do seu navegador.
Atas IA: o que acontece com a sua voz
Somente se você escolher: o áudio vai em partes ao nosso servidor, que o envia à Mistral AI (França) para transcrição. A AIM não guarda o áudio nem o texto. Para distinguir quem está falando, comparam-se trechos de voz da mesma sessão (até 15 segundos de quem já falou). A Mistral AI pode conservar o conteúdo por até 30 dias para detectar abusos. Não se analisam emoções. Se você gravar outras pessoas, precisa informá-las antes. O áudio original fica no seu navegador até você excluí-lo (“Excluir o áudio e manter o texto”).
Seu backup
Baixe uma cópia de tudo quando quiser, com o áudio das gravações se ocupar até 150 MB. As atas e o livro, além disso, em DOCX e PDF.
Biomag S.L.U., empresa espanhola. Hospedado em Amsterdã (UE), sem publicidade nem rastreadores. Leia a política de privacidade
Grátis e Pro
Você começa grátis, sem cartão. Pro, só se precisar.
Grátis
€ 0Para sempre. Sem cadastro nem cartão.
- Todas as funções do AIM Atas, sem cadastro
Pro
A partir de € 1,99€ 1,99 por mês no pagamento anual, ou € 2,49 por mês pagando a cada 6 meses. IVA incluído, sem fidelidade.
- Todas as funções do AIM Atas, sem cortes em nenhum dos dois planos
- AIM Cloud: 50 GB para seus documentos, em qualquer computador
- PDF avançado no AIM PDF: OCR, assinatura com certificado, tarja e comparação
Perguntas frequentes
Que tipos de atas ele faz?
Assembleias gerais de sociedades limitadas e anônimas (também universais), conselhos de administração, assembleias de condomínio, assembleias de associações e reuniões da comissão de funcionários.
O cálculo do quórum é confiável?
Segue os artigos da lei espanhola de sociedades de capital, da lei de propriedade horizontal, da lei orgânica de associações e do estatuto dos trabalhadores, e testamos caso a caso. Se o seu estatuto exige outra maioria, você pode indicá-la. Revise sempre a ata antes de assiná-la.
A transcrição envia meu áudio para algum lugar?
No seu dispositivo, não: na primeira vez ele baixa o modelo de voz do nosso site e, a partir daí, não envia nada. Com o Atas IA, somente se você escolher, o áudio é enviado à Mistral AI (França), a AIM não o guarda e o provedor pode conservá-lo por até 30 dias para detectar abusos. Nos dois casos, a transcrição e a ata são feitas com IA e marcadas como tal.
Preciso avisar os participantes de que estou gravando?
Sim. Se você gravar outras pessoas, elas precisam saber que a gravação e a transcrição são feitas com IA, para quê e quem é o responsável. O AIM Atas fornece o texto do aviso, pronto para copiar ou enviar por email, e só começa a gravar uma reunião quando você confirma que fez isso. Se você gravar só a sua voz, ele não pede isso. Participar não é aceitar: se alguém não concordar, não se grava. A base jurídica (legítimo interesse, consentimento, relação de trabalho) é determinada por quem grava.
Faz resumos automáticos com IA?
Sim, com o Actas IA: resumo, decisões, tarefas com responsável e data e o e-mail de acompanhamento. Você tem 30 minutos por mês grátis com a sua conta e planos com mais horas e AIM OFFICE Pro incluído. A cada mês você pode fazer 10 atas com IA grátis; com o Pro, 20; com o Actas IA, 400, e com o Actas IA Intensivo, 1.500.
Em que idioma saem as atas?
O aplicativo aparece no seu idioma, mas o texto legal das atas (convocação, quórum, deliberações e certificação) é sempre redigido em espanhol, porque se baseia na lei espanhola. As anotações da reunião e as transcrições saem no idioma em que você falar.
Para quais formatos exporta?
DOCX e PDF para as atas, as notas e o livro; texto (.txt) e legendas (.srt) para a transcrição; CSV e XLSX para as tarefas e .ics para a próxima reunião.
Preciso de conta?
Não. Tudo funciona sem cadastro e fica guardado no seu navegador; só o Atas IA pede sua conta gratuita. Baixe um backup de vez em quando.
Experimente agora. É grátis.
Sem cadastro, sem cartão e sem instalar nada. Abre no seu navegador em um segundo.