法定人数，自动替你计算
录入出席者和被代理人及其持股或份额：AIM 会议纪要会根据西班牙的公司法、区分所有权法或社团法，告诉你第一次或第二次召集是否达到法定人数。
AIM 会议纪要Beta
合规的会议纪要，以及以决议收尾的会议。
带决定和任务的会议笔记，以及股东会、董事会、业主大会和社团大会的会议纪要，法定人数和多数按法律计算。在你的设备上录音和转写，或使用 AI 会议纪要：说话人区分、纪要、任务和跟进邮件，全部自动完成。
- 依法计算法定人数和多数
- AI 会议纪要（Mistral AI，法国）
- DOCX 和 PDF 即刻可用
是不是很熟悉？
常见的问题，以及 AIM 会议纪要 如何解决。
写会议纪要比开会本身还费时间。
AIM 会议纪要会写好包含与会者、决议和签名的纪要；使用 AI 会议纪要，可直接从录音生成。
开股东会时，没人确定是否达到法定人数，也不清楚每项决议需要多大多数。
AIM 会议纪要依据西班牙《资合公司法》或《区分所有权法》进行计算。
会上定好的任务只停留在纪要里，没人去做。
任务会进入 AIM 任务，摘要则以邮件发给与会者。
工作原理
上手就是这么简单。下面是你将看到的：真实应用的截图。
选择要写的纪要类型
用模板快速记录会议笔记，或制作正式的会议纪要：有限责任公司或股份有限公司的股东大会、董事会、业主大会、社团或职工委员会。
逐步填写
实体与机构、召集通知、出席者及其持股或份额、议程和决议。AIM 会议纪要会计算法定人数以及每项决议是否通过。
导出与归档
下载 DOCX 或 PDF 版纪要、决议证明，以及页码连续的纪要簿。
你可以做什么
AIM 会议纪要 目前能做的一切，从它为你解决的问题讲起。
每项决议，都有对应的表决多数
普通多数、特别多数或章程规定的多数；业主大会可设五分之三或全体一致。可全体赞成、逐一表决或计票，并记录反对者。存在利益冲突的股东和欠费业主会自动扣除。
纪要正文，自动拟好
出席者、主持人与秘书、讨论、决议、批准和签名，在需要时自动使用全体会议或第二次召集的措辞。审阅、修改后即可导出。
真正有用的会议笔记
适用于团队会议、一对一、项目启动、回顾或客户会议的模板：参会者、议程、笔记、决定、任务和下一次会议。
按你的方式录音和转写
在你自己的设备上运行，免费，音频不会离开浏览器；或使用 AI 会议纪要，它能自动区分说话人，数小时的会议也可以。为每位说话人命名，并逐段修改文字。录制会议之前，它会提供给与会者的告知内容，在你确认已告知他们之前不会开始。
合规的会议纪要簿
按实体和年度连续编号，绝不重复使用编号，纪要簿可生成带页码和索引的 PDF 或 DOCX，可直接送交认证。
AI 会议纪要：纪要自动生成
从转写内容中生成摘要、主题、决定、含负责人和日期的任务、待办事项以及跟进邮件，并提供团队、销售、客户、一对一、访谈、董事会和课堂等模板。一键导入你的会议笔记，或导出为 DOCX。转写由 Mistral AI（法国）完成，AIM 不保存音频。AI 生成的所有内容都会在屏幕上以及你下载的每个文件中带有“由 AI 生成”标记，以便你进行核对。
决议证明
生成带主席签批的决议证明，符合西班牙商业登记处和银行的要求。
从会议到行动
任务以 CSV 或 XLSX 导出到 AIM 任务，下一次会议保存为日历文件，摘要以邮件发给参会者。
适合谁
已经这样工作的中小企业、自由职业者和事务所。
财税咨询或律师事务所
客户公司的股东会议，法定人数和多数计算准确，每家公司的会议纪要簿始终保持最新。
物业管理公司
业主大会：按份额计票、处理代理、欠费业主无表决权，并根据西班牙区分所有权法计算每项决议所需的多数。
社团
会员大会和理事会：成立所需的法定人数、简单多数与特定多数，以及 PDF 版纪要簿。
任何团队
每周例会的决定、带负责人和日期的任务，以及通过邮件发给所有人的摘要。
隐私与安全
哪些留在你的设备上，哪些加密传输，哪些由我们保存。没有隐藏条款。
一切都留在你的设备上
实体、成员、会议纪要、笔记和录音都保存在你的浏览器中。除你选择交给 AI 会议纪要处理的音频外，不会发送到我们的服务器。
本地转写
语音在你自己的设备上转换为文字。首次使用时会从我们的网站下载语音模型；音频从不离开你的浏览器。
AI 会议纪要：你的声音会如何处理
仅在你选择的情况下：音频分段发送到我们的服务器，再由服务器发送给 Mistral AI（法国）进行转写。AIM 不保存音频或文本。为区分谁在说话，会比较同一次录音中的语音片段（已发言者最多 15 秒）。Mistral AI 可能保留内容最多 30 天以检测滥用。不会分析情绪。如果你录制其他人，必须事先告知他们。原始音频会保留在你的浏览器中，直到你自行删除（“删除音频并保留文本”）。
你的备份
随时下载全部内容的副本；录音音频不超过 150 MB 时一并包含。会议纪要和纪要簿还可另存为 DOCX 和 PDF。
Biomag S.L.U.，西班牙公司。托管在阿姆斯特丹（欧盟），无广告、无跟踪器。 阅读隐私政策
免费版和 Pro 版
免费开始，无需银行卡。需要时再升级 Pro。
免费
€0永久免费。无需注册，无需银行卡。
- AIM 会议纪要 的全部功能，无需注册
Pro
€1.99 起按年付费每月 €1.99，或每 6 个月付费、每月 €2.49. 含增值税，无最低合约期。
- AIM 会议纪要 的全部功能，两种方案都不打折扣
- AIM 云盘：50 GB 文档空间，任何设备都能访问
- AIM PDF 的高级功能：OCR、证书签名、涂黑和对比
常见问题
可以制作哪些类型的会议纪要？
有限责任公司和股份有限公司的股东大会（包括全体股东大会）、董事会、业主大会、社团大会以及职工委员会会议。
法定人数的计算可靠吗？
它遵循西班牙《资本公司法》《区分所有权法》《社团组织法》和《劳动者法》的条款，我们已逐个案例测试。如果你的章程要求其他多数，可以自行设定。签署前务必检查会议纪要。
转写会把我的音频发送到别处吗？
在你的设备上，不会：第一次使用时会从我们的网站下载语音模型，此后不会发送任何内容。使用 AI 会议纪要时（仅在你选择的情况下），音频会发送给 Mistral AI（法国），AIM 不保存，该提供商可能保留最多 30 天以检测滥用。在这两种情况下，转写和会议纪要均由 AI 生成，并会作相应标注。
我需要告知参与者我在录制吗？
需要。如果你录制其他人，他们必须知道正在录制并用 AI 转写、用途是什么以及谁是责任方。AIM 会议纪要 会提供告知文本，可直接复制或通过邮件发送，并且在你确认已完成告知之前不会开始录制会议。如果你只录制自己的声音，则不会询问。到场不等于同意：如有人不同意，就不录制。法律依据（正当利益、同意、劳动关系）由录制者自行确定。
会用 AI 自动生成摘要吗？
可以，使用 Actas IA：会议摘要、决定、带负责人和日期的任务，以及跟进邮件。您的账户每月有 30 分钟免费时长，还有包含更多小时数并附带 AIM OFFICE Pro 的套餐。每月可免费生成 10 份 AI 纪要；Pro 版 20 份；Actas IA 版 400 份；Actas IA Intensivo 版 1,500 份。
会议纪要用什么语言生成？
应用以您的语言显示，但会议纪要的法律文本（召集通知、法定人数、决议和证明）始终以西班牙语撰写，因为它依据西班牙法律。会议笔记和转录则使用您所说的语言。
可以导出为哪些格式？
会议纪要、笔记和纪要簿用 DOCX 和 PDF；转写用文本（.txt）和字幕（.srt）；任务用 CSV 和 XLSX，下次会议用 .ics。
我需要账户吗？
不需要。所有功能无需注册即可使用，数据保存在你的浏览器中；只有 AI 会议纪要需要免费账户。请不时下载备份。