AIM ActasBeta
Notas de reunión con decisiones y tareas, y actas de juntas, consejos, comunidades y asociaciones con el quórum y las mayorías calculados según la ley. Graba y transcribe en tu equipo, o con Actas IA: quién habla, el acta, las tareas y el correo de seguimiento, hechos solos.
Lo que suele pasar, y cómo lo resuelve AIM Actas.
Redactar el acta lleva más tiempo que la propia reunión.
AIM Actas redacta el acta con asistentes, acuerdos y firmas, y con Actas IA sale de la grabación.
En la junta nadie está seguro de si hay quórum ni de qué mayoría necesita cada acuerdo.
AIM Actas los calcula según la Ley de Sociedades de Capital o la Ley de Propiedad Horizontal.
Las tareas acordadas se quedan en el acta y nadie las hace.
Las tareas salen a AIM Tareas y el resumen, en un correo para los asistentes.
Así de sencillo es empezar. Y esto es lo que verás: capturas de la app de verdad.
Unas notas de reunión rápidas con una plantilla, o un acta legal: junta de una SL o SA, consejo, comunidad de propietarios, asociación o comité de empresa.
Entidad y órgano, convocatoria, asistentes con sus participaciones o cuotas, orden del día y acuerdos. AIM Actas calcula el quórum y si cada acuerdo se aprueba.
Descarga el acta en DOCX o PDF, la certificación de acuerdos y el libro de actas con sus folios numerados.
Todo lo que hace AIM Actas hoy, contado por lo que te resuelve.
Introduce a los asistentes y representados con sus participaciones o cuotas: AIM Actas te dice si hay quórum en primera o segunda convocatoria según la Ley de Sociedades de Capital, la Ley de Propiedad Horizontal o la Ley de Asociaciones.
Ordinaria, reforzada o la de tus estatutos; tres quintos o unanimidad en las comunidades. Vota todos a favor, uno a uno o por recuento, y deja constancia de quien vota en contra. Los socios en conflicto y los morosos se descuentan solos.
Asistentes, mesa, deliberaciones, acuerdos, aprobación y firmas, con la fórmula de la junta universal o de la segunda convocatoria cuando toca. Revísalo, cámbialo y expórtalo.
Plantillas para la reunión de equipo, el uno a uno, el lanzamiento de un proyecto, la retrospectiva o la reunión con un cliente: asistentes, agenda, notas, decisiones, tareas y la siguiente reunión.
En tu propio equipo, gratis y sin que el audio salga del navegador; o con Actas IA, que separa solo quién habla, también en reuniones de horas. Nombra a cada hablante y corrige el texto fragmento a fragmento. Antes de grabar una reunión, te da el aviso para los asistentes y no empieza hasta que confirmas que los has informado.
Numeración correlativa por entidad y año, sin reutilizar números, y el libro en PDF con folios numerados e índice, o en DOCX, listo para legalizar.
De la transcripción salen el resumen, los temas, las decisiones, las tareas con responsable y fecha, lo pendiente y el correo de seguimiento, con plantillas para equipo, ventas, clientes, uno a uno, entrevistas, juntas y clases. Pásalo a tus notas de reunión con un clic, o a DOCX. La transcribe Mistral AI (Francia) y AIM no guarda el audio. Todo lo que genera la IA lleva la marca «Generado con IA» en pantalla y en cada archivo que descargas, para que lo revises.
Genera la certificación de los acuerdos con el visto bueno del presidente, como la piden el Registro Mercantil y los bancos.
Las tareas salen en CSV o XLSX para AIM Tareas, la siguiente reunión en un archivo de calendario y el resumen en un correo para los asistentes.
Pymes, autónomos y despachos que ya trabajan así.
Las juntas de las sociedades de tus clientes, con el quórum y las mayorías bien calculados y el libro de cada sociedad al día.
Juntas de propietarios con cuotas, representados, morosos sin voto y la mayoría de cada acuerdo según la Ley de Propiedad Horizontal.
Asambleas y juntas directivas con su quórum de constitución, mayorías simples y cualificadas, y el libro de actas en PDF.
La reunión semanal con sus decisiones y sus tareas con responsable y fecha, y el resumen para todos en un correo.
Cada app hace lo suyo y le pasa el trabajo a la siguiente.
Las tareas de la reunión, con responsable y fecha, salen en CSV o XLSX para importarlas en AIM Tareas.
El resumen de la reunión, listo para enviarlo a los asistentes con AIM Correo.
La siguiente reunión, con sus asistentes, en un archivo .ics para AIM Calendario.
El acta en DOCX se abre en AIM Texto para darle los últimos retoques.
Qué se queda en tu equipo, qué viaja cifrado y qué guardamos nosotros. Sin letra pequeña.
Entidades, socios, actas, notas y grabaciones se guardan en tu navegador. No se envían a nuestros servidores, salvo el audio que tú elijas pasar por Actas IA.
La voz se convierte en texto en tu propio equipo. La primera vez se descarga de nuestra web el modelo de voz; el audio nunca sale de tu navegador.
Solo si lo eliges: el audio va por trozos a nuestro servidor, que lo manda a transcribir a Mistral AI (Francia). AIM no guarda el audio ni el texto. Para distinguir quién habla se comparan fragmentos de voz de la misma sesión (hasta 15 segundos de quienes ya hablaron). Mistral AI puede conservar el contenido hasta 30 días para detectar abusos. No se analizan emociones. Si grabas a otras personas, tienes que informarlas antes. El audio original se queda en tu navegador hasta que lo borras tú («Borrar el audio y quedarme con el texto»).
Descarga una copia de todo cuando quieras, con el audio de las grabaciones si ocupa hasta 150 MB. Las actas y el libro, además, en DOCX y PDF.
Biomag S.L.U., empresa española. Alojado en Ámsterdam (UE), sin publicidad ni rastreadores. Lee la política de privacidad
Empiezas gratis, sin tarjeta. Pro, solo si lo necesitas.
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Desde 1,99 €1,99 € al mes con el pago anual, o 2,49 € al mes pagando cada 6 meses. IVA incluido, sin permanencia.
Juntas generales de sociedades limitadas y anónimas (también universales), consejos de administración, juntas de comunidades de propietarios, asambleas de asociaciones y reuniones del comité de empresa.
Sigue los artículos de la Ley de Sociedades de Capital, la Ley de Propiedad Horizontal, la Ley Orgánica de Asociaciones y el Estatuto de los Trabajadores, y lo hemos probado caso por caso. Si tus estatutos piden otra mayoría, puedes indicarla. Revisa siempre el acta antes de firmarla.
En tu equipo, no: la primera vez descarga el modelo de voz desde nuestra web y a partir de ahí no envía nada. Con Actas IA, solo si lo eliges, el audio se envía a Mistral AI (Francia), AIM no lo guarda y el proveedor puede conservarlo hasta 30 días para detectar abusos. En ambos casos la transcripción y el acta están hechas con IA y se marcan como tales.
Sí. Si grabas a otras personas, tienen que saber que se graba y que se transcribe con IA, para qué y quién es el responsable. AIM Actas te da el texto del aviso, listo para copiar o enviar por correo, y no empieza a grabar una reunión hasta que confirmas que lo has hecho. Si solo grabas tu voz, no te lo pide. Asistir no es aceptar: si alguien no está de acuerdo, no se graba. La base jurídica (interés legítimo, consentimiento, relación laboral) la determina quien graba.
Sí, con Actas IA: resumen, decisiones, tareas con responsable y fecha y el correo de seguimiento. Tienes 30 minutos al mes gratis con tu cuenta, y planes con más horas y AIM OFFICE Pro incluido. Cada mes puedes hacer 10 actas con IA gratis; con Pro, 20; con Actas IA, 400, y con Actas IA Intensivo, 1.500.
La aplicación se ve en tu idioma, pero el texto legal de las actas (convocatoria, quórum, acuerdos y certificación) se redacta siempre en español, porque se basa en la ley española. Las notas de reunión y las transcripciones sí van en el idioma en que hables.
DOCX y PDF para las actas, las notas y el libro; texto (.txt) y subtítulos (.srt) para la transcripción; CSV y XLSX para las tareas y .ics para la siguiente reunión.
No. Todo funciona sin registro y se guarda en tu navegador; solo Actas IA pide tu cuenta gratuita. Descarga una copia de seguridad de vez en cuando.
Sin registro, sin tarjeta y sin instalar nada. Se abre en tu navegador en un segundo.