Il quorum, calcolato per te
Inserisci presenti e rappresentati con le loro quote o millesimi: AIM Verbali ti dice se c'è il quorum in prima o seconda convocazione secondo il diritto societario, condominiale o delle associazioni spagnolo.
AIM VerbaliBeta
Verbali a norma di legge e riunioni che finiscono con decisioni.
Note di riunione con decisioni e attività, e verbali di assemblee, consigli, condomini e associazioni con quorum e maggioranze calcolati secondo la legge. Registra e trascrivi sul tuo dispositivo, o con Verbali IA: chi parla, il verbale, le attività e l'email di follow-up, fatti da soli.
- Quorum e maggioranze secondo la legge
- Verbali con IA (Mistral AI, Francia)
- DOCX e PDF pronti
Ti suona familiare?
Cosa succede di solito, e come lo risolve AIM Verbali.
Scrivere il verbale richiede più tempo della riunione stessa.
AIM Verbali redige il verbale con partecipanti, delibere e firme, e con Verbali IA nasce dalla registrazione.
In assemblea nessuno è sicuro che ci sia il quorum né di quale maggioranza serva per ogni delibera.
AIM Verbali li calcola secondo la legge spagnola sulle società di capitali o sul condominio.
Le attività decise restano nel verbale e nessuno le fa.
Le attività vanno in AIM Attività e il riepilogo in un'email ai partecipanti.
Come funziona
Iniziare è così semplice. Ed ecco cosa vedrai: schermate reali dell'app.
Scegli cosa verbalizzare
Note di riunione rapide con un modello, o un verbale legale: assemblea di una S.r.l. o S.p.A., consiglio, condominio, associazione o comitato aziendale.
Compila passo dopo passo
Società e organo, convocazione, presenti con le loro quote o millesimi, ordine del giorno e delibere. AIM Verbali calcola il quorum e se ogni delibera è approvata.
Esporta e archivia
Scarica il verbale in DOCX o PDF, la certificazione delle delibere e il libro dei verbali con i fogli numerati.
Cosa puoi fare
Tutto ciò che fa AIM Verbali oggi, raccontato in base a ciò che ti risolve.
Ogni delibera, con la sua maggioranza
Ordinaria, rafforzata o quella del tuo statuto; tre quinti o unanimità nei condomini. Vota tutti a favore, uno per uno o per conteggio, e registra chi vota contro. I soci in conflitto e i morosi si escludono da soli.
Il testo del verbale, già scritto
Presenti, presidenza, discussione, delibere, approvazione e firme, con la formula dell'assemblea totalitaria o della seconda convocazione quando serve. Rivedilo, modificalo ed esportalo.
Note di riunione che servono
Modelli per la riunione di team, il one-to-one, il lancio di un progetto, la retrospettiva o la riunione con un cliente: partecipanti, ordine del giorno, note, decisioni, attività e prossima riunione.
Registra e trascrivi a modo tuo
Sul tuo dispositivo, gratis e senza che l’audio lasci il browser; oppure con Verbali IA, che distingue da solo chi parla, anche in riunioni di ore. Dai un nome a ogni oratore e correggi il testo frammento per frammento. Prima di registrare una riunione, ti dà l’avviso per i partecipanti e non parte finché non confermi di averli informati.
Un libro dei verbali in regola
Numerazione progressiva per ente e anno, senza riutilizzare numeri, e il libro in PDF con pagine numerate e indice, o in DOCX, pronto per la vidimazione.
Verbali IA: il verbale si scrive da solo
Dalla trascrizione escono il riassunto, gli argomenti, le decisioni, le attività con responsabile e data, i punti in sospeso e l’e-mail di follow-up, con modelli per team, vendite, clienti, one-to-one, interviste, consigli e lezioni. Passalo alle tue note di riunione con un clic, o in DOCX. La trascrive Mistral AI (Francia) e AIM non conserva l’audio. Tutto ciò che genera l’IA riporta l’indicazione «Generato con IA» sullo schermo e in ogni file che scarichi, affinché tu lo controlli.
Certificazioni delle delibere
Genera la certificazione delle delibere con il visto del presidente, come la chiedono il Registro delle imprese spagnolo e le banche.
Dalla riunione all'azione
Le attività escono in CSV o XLSX per AIM Attività, la prossima riunione in un file di calendario e il riepilogo in un'email per i partecipanti.
Per chi
PMI, liberi professionisti e studi che già lavorano così.
Uno studio di consulenza o legale
Le assemblee delle società dei tuoi clienti, con quorum e maggioranze calcolati correttamente e il libro di ogni società sempre aggiornato.
Un amministratore di condominio
Assemblee condominiali con millesimi, rappresentati, morosi senza voto e la maggioranza di ogni delibera secondo il diritto condominiale spagnolo.
Un'associazione
Assemblee e consigli direttivi con il loro quorum costitutivo, maggioranze semplici e qualificate, e il libro dei verbali in PDF.
Qualsiasi team
La riunione settimanale con le sue decisioni e le attività con responsabile e data, e il riepilogo per tutti in un'email.
Funziona con il resto di AIM
Ogni app fa la sua parte e passa il lavoro alla successiva.
AIM Attività
Le attività della riunione, con responsabile e data, escono in CSV o XLSX per importarle in AIM Attività.
AIM Mail
Il riepilogo della riunione, pronto da inviare ai partecipanti con AIM Mail.
AIM Calendar
La prossima riunione, con i partecipanti, in un file .ics per AIM Calendar.
AIM Docs
Il verbale in DOCX si apre in AIM Docs per gli ultimi ritocchi.
Privacy e sicurezza
Cosa resta sul tuo dispositivo, cosa viaggia cifrato e cosa conserviamo noi. Senza clausole in piccolo.
Tutto resta sul tuo dispositivo
Enti, soci, verbali, note e registrazioni vengono salvati nel tuo browser. Non vengono inviati ai nostri server, tranne l’audio che scegli di far elaborare da Verbali IA.
Trascrizione locale
La voce si trasforma in testo sul tuo stesso dispositivo. La prima volta il modello vocale viene scaricato dal nostro sito; l'audio non esce mai dal tuo browser.
Verbali IA: cosa succede alla tua voce
Solo se lo scegli: l’audio va a blocchi al nostro server, che lo manda a Mistral AI (Francia) per la trascrizione. AIM non conserva né l’audio né il testo. Per distinguere chi parla si confrontano frammenti di voce della stessa sessione (fino a 15 secondi di chi ha già parlato). Mistral AI può conservare il contenuto fino a 30 giorni per rilevare abusi. Non si analizzano emozioni. Se registri altre persone, devi informarle prima. L’audio originale resta nel tuo browser finché non lo elimini tu («Elimina l’audio e tieni il testo»).
Il tuo backup
Scarica una copia di tutto quando vuoi, con l’audio delle registrazioni se occupa fino a 150 MB. I verbali e il libro, inoltre, in DOCX e PDF.
Biomag S.L.U., azienda spagnola. Ospitato ad Amsterdam (UE), senza pubblicità né tracker. Leggi l'informativa sulla privacy
Gratis e Pro
Inizi gratis, senza carta. Pro, solo se ti serve.
Gratis
0 €Per sempre. Senza registrazione né carta.
- Tutte le funzioni di AIM Verbali, senza registrazione
Pro
Da 1,99 €1,99 € al mese con il pagamento annuale, o 2,49 € al mese pagando ogni 6 mesi. IVA inclusa, senza vincoli.
- Tutte le funzioni di AIM Verbali, senza tagli in nessuno dei due piani
- AIM Cloud: 50 GB per i tuoi documenti, da qualsiasi computer
- PDF avanzato in AIM PDF: OCR, firma con certificato, oscuramento e confronto
Domande frequenti
Che tipi di verbali può fare?
Assemblee dei soci di S.r.l. e S.p.A. (anche totalitarie), consigli di amministrazione, assemblee condominiali, assemblee di associazioni e riunioni del comitato aziendale.
Il calcolo del quorum è affidabile?
Segue gli articoli della legge spagnola sulle società di capitali, della legge sulla proprietà orizzontale, della legge organica sulle associazioni e dello statuto dei lavoratori, e l'abbiamo provato caso per caso. Se il tuo statuto richiede un'altra maggioranza, puoi indicarla. Rivedi sempre il verbale prima di firmarlo.
La trascrizione invia il mio audio da qualche parte?
Sul tuo dispositivo, no: la prima volta scarica il modello vocale dal nostro sito web e da lì in poi non invia nulla. Con Verbali IA, solo se lo scegli, l’audio viene inviato a Mistral AI (Francia), AIM non lo conserva e il fornitore può conservarlo fino a 30 giorni per rilevare abusi. In entrambi i casi la trascrizione e il verbale sono realizzati con IA e contrassegnati come tali.
Devo avvisare i partecipanti che sto registrando?
Sì. Se registri altre persone, devono sapere che si registra e si trascrive con l’IA, a quale scopo e chi è il responsabile. AIM Verbali ti dà il testo dell’avviso, pronto da copiare o inviare via email, e non inizia a registrare una riunione finché non confermi di averlo fatto. Se registri solo la tua voce, non te lo chiede. Partecipare non è accettare: se qualcuno non è d’accordo, non si registra. La base giuridica (legittimo interesse, consenso, rapporto di lavoro) la determina chi registra.
Fa riassunti automatici con l'IA?
Sì, con Actas IA: riepilogo, decisioni, attività con responsabile e data e l'email di follow-up. Hai 30 minuti al mese gratis con il tuo account e piani con più ore e AIM OFFICE Pro incluso. Ogni mese puoi creare gratis 10 verbali con l'IA; con Pro, 20; con Actas IA, 400, e con Actas IA Intensivo, 1.500.
In quale lingua vengono redatti i verbali?
L'app si vede nella tua lingua, ma il testo legale dei verbali (convocazione, quorum, delibere e certificazione) viene sempre redatto in spagnolo, perché si basa sulla legge spagnola. Gli appunti della riunione e le trascrizioni escono invece nella lingua in cui parli.
In quali formati esporta?
DOCX e PDF per verbali, note e libro dei verbali; testo (.txt) e sottotitoli (.srt) per la trascrizione; CSV e XLSX per le attività e .ics per la prossima riunione.
Mi serve un account?
No. Tutto funziona senza registrazione e viene salvato nel tuo browser; solo Verbali IA richiede il tuo account gratuito. Scarica un backup ogni tanto.
Provala ora. È gratis.
Senza registrazione, senza carta e senza installare nulla. Si apre nel tuo browser in un secondo.