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AIM OFFICE

AIM CRM

I tuoi clienti e le tue vendite, finalmente in ordine.

Contatti, aziende, trattative, attività e preventivi in un unico posto, con una pipeline di vendita che capisci a colpo d'occhio. Gratis, senza costi per utente e con i dati sul tuo dispositivo.

  • Nessun costo per utente
  • Importa il tuo XLSX o CSV
  • Dati sul tuo dispositivo
Bacheca delle trattative di AIM CRM con colonne per fase e l'importo di ogni opportunità
AIM CRM sul cellulare: bacheca delle trattative

Ti suona familiare?

Cosa succede di solito, e come lo risolve AIM CRM.

  • I tuoi clienti sono sparsi tra fogli di calcolo, email e la memoria di ogni commerciale.

    AIM CRM riunisce contatti, aziende, trattative e attività, e importa i tuoi XLSX e CSV senza duplicati.

  • I CRM si pagano per utente al mese, e per una PMI il conto vola.

    AIM CRM non ha costi per utente, e i tuoi dati restano sul tuo computer.

  • Ogni preventivo con IVA in un foglio di calcolo finisce con qualche formula rotta.

    Preventivi con IVA per aliquota, numerazione progressiva per anno e PDF con i dati della tua azienda.

Come funziona

Iniziare è così semplice. Ed ecco cosa vedrai: schermate reali dell'app.

  1. Porta i tuoi contatti

    Importa il tuo foglio di calcolo o il tuo CSV: AIM CRM riconosce le colonne, rileva i duplicati tramite email e ti lascia controllare prima di creare qualsiasi cosa.

  2. Fai crescere ogni attività

    Trascina le trattative lungo le fasi della tua pipeline. Ogni fase ha la sua probabilità, così la previsione delle vendite si calcola da sola.

  3. Prepara il preventivo e chiudi

    Prepara il preventivo con righe, sconti e IVA, scaricalo in PDF e segna la trattativa come vinta quando ti dicono di sì.

Bacheca delle trattative di AIM CRM con colonne per fase e l'importo di ogni opportunità
Bacheca delle trattative di AIM CRM con colonne per fase e l'importo di ogni opportunità
Scheda di un contatto con i suoi dati, l'attività recente e le trattative associate
Scheda di un contatto con i suoi dati, l'attività recente e le trattative associate
Preventivo con righe, quantità, sconti e IVA per aliquote
Preventivo con righe, quantità, sconti e IVA per aliquote
Dashboard con le trattative per fase e la previsione di vendita ponderata per mese
Dashboard con le trattative per fase e la previsione di vendita ponderata per mese
Importazione contatti: ogni colonna del file con la sua proprietà del CRM
Importazione contatti: ogni colonna del file con la sua proprietà del CRM
AIM CRM sul cellulare: bacheca delle trattative
AIM CRM sul cellulare: bacheca delle trattative
AIM CRM con lo stile Notte: bacheca delle trattative
AIM CRM con lo stile Notte: bacheca delle trattative

Cosa puoi fare

Tutto ciò che fa AIM CRM oggi, raccontato in base a ciò che ti risolve.

Una pipeline di vendita che si capisce da sola

Guarda tutte le tue trattative in una bacheca per fasi o in una tabella, con il totale di ogni colonna. Cambia le fasi e le loro probabilità, e crea più pipeline se vendi cose diverse.

Bacheca delle trattative di AIM CRM con colonne per fase e l'importo di ogni opportunità

La scheda completa di ogni cliente

Contatto, azienda e trattativa hanno la loro scheda con dati, note, chiamate, e-mail e riunioni registrate, e tutto ciò che è associato a lato: chi lavora in quale azienda e quali trattative ha aperte.

Scheda di un contatto con i suoi dati, l'attività recente e le trattative associate

Preventivi con IVA senza litigare con le formule

Righe con quantità, prezzo e sconto, IVA per aliquote e arrotondamento al centesimo. La numerazione è progressiva per anno e il PDF esce con i dati della tua azienda, pronto da inviare.

Preventivo con righe, quantità, sconti e IVA per aliquote

Dashboard e previsione di vendita

Trattative per fase, vinte e perse per mese, attività per tipo e una previsione ponderata: l'aperto moltiplicato per la sua probabilità, per sapere cosa aspettarti ogni mese.

Dashboard con le trattative per fase e la previsione di vendita ponderata per mese

Importa senza paura di duplicare

Carica un XLSX o un CSV e AIM CRM ti propone quale colonna va in ciascuna proprietà. Se un'email esiste già, scegli se unire, saltare o creare; se una riga ha un errore, ti dice quale. E con il tuo account AIM, i messaggi del modulo del tuo sito di AIM Siti arrivano cifrati nella casella Moduli: li aggiungi come contatti, con il testo del consenso che hanno accettato e senza duplicati per email.

Importazione contatti: ogni colonna del file con la sua proprietà del CRM

Attività e automazioni per non dimenticare nessuno

Chiamate, email e follow-up con scadenza, e una vista che ti dice cosa scade oggi e cosa è in ritardo. Inoltre, regole semplici: quando arriva un messaggio dal tuo sito web, qualcuno prenota in AIM Appuntamenti o una trattativa cambia fase, AIM CRM crea o completa il contatto senza duplicarlo, gli aggiunge un’etichetta, crea un’attività o sposta la trattativa. Include tre ricette pronte da attivare. Ogni passaggio resta in un registro con «Annulla», niente viene elaborato due volte e una regola non viene innescata da ciò che fa lei stessa. Funzionano finché AIM CRM è aperto nel tuo browser: il server non esegue nulla con i tuoi dati.

Liste e viste su misura

Filtra per qualsiasi campo (testi senza accenti, numeri, date e caselle), salva la vista e crea liste attive che si aggiornano da sole o liste fisse per una campagna.

Ticket di assistenza

Le richieste dei tuoi clienti, nella loro bacheca per stato e priorità, collegate al contatto e all'azienda che le ha aperte.

I tuoi campi e prodotti

Aggiungi le proprietà che ti servono a contatti, aziende e trattative, e salva il tuo catalogo prodotti per inserirli in un preventivo con un clic.

Il tuo CRM con il tuo team, cifrato end-to-end

Con il piano Pro condividi un CRM con un massimo di 3 persone (1 team): proprietario, editor o lettore, invito con link e codice, e rimozione quando vuoi. Tutto viene cifrato nel browser di ogni persona prima di uscire. Funziona offline e le modifiche vengono caricate da sole al ritorno della rete; se due persone cambiano la stessa cosa contemporaneamente, la scheda mostra entrambi i valori perché tu scelga. Le persone invitate non hanno bisogno del piano Pro.

Per chi

PMI, liberi professionisti e studi che già lavorano così.

Uno studio di consulenza fiscale

Ogni cliente con la sua azienda, la persona di riferimento e i servizi sottoscritti. I rinnovi annuali sono trattative con data, e nessuno resta senza la sua chiamata di follow-up.

Un'impresa di ristrutturazioni

Ogni cantiere inizia come una trattativa: sopralluogo, preventivo, negoziazione e accettato. Il preventivo con IVA esce in PDF direttamente dalla scheda.

Un'agenzia

Più pipeline, una per i progetti e un'altra per i canoni mensili, con la previsione di ricavi per mese e le attività di ogni account.

Un distributore

Importa il portafoglio clienti dal foglio di calcolo di sempre, crea elenchi per zona o per settore e gestisci i problemi di ogni cliente come ticket.

Funziona con il resto di AIM

Ogni app fa la sua parte e passa il lavoro alla successiva.

  • AIM PRAXIS (si apre sul suo sito)

    Quando chiudi una trattativa, «Fattura in AIM PRAXIS» apre il suo sito per emettere la fattura con Veri*factu. Non riceve ancora il preventivo in automatico: porta tu i dati o il PDF.

  • AIM Mail

    Scrivi a un contatto dalla sua scheda con AIM Mail e registra l'invio nella sua attività.

  • AIM Calendar

    Le riunioni che registri si scaricano come invito .ics per AIM Calendar o da inviare ai partecipanti.

  • AIM Etichette

    Esporta i tuoi contatti in CSV e aprili in AIM Etichette per stampare buste o etichette con i loro indirizzi.

  • AIM Siti

    I messaggi del modulo del tuo sito di AIM Siti arrivano cifrati nella casella Moduli.

  • AIM Appuntamenti

    Aggiungi come contatto chi prenota sulla tua pagina di AIM Appuntamenti, dalla casella Moduli.

Privacy e sicurezza

Cosa resta sul tuo dispositivo, cosa viaggia cifrato e cosa conserviamo noi. Senza clausole in piccolo.

  • Resta sul tuo dispositivo

    Il tuo CRM personale (contatti, aziende, trattative, ticket, preventivi e impostazioni) è salvato nel tuo browser e non viene inviato ai nostri server. Se lo condividi con un team, viaggia cifrato.

  • Il tuo backup

    Scarica una copia completa quando vuoi e ricaricala su un altro dispositivo. Esporta anche in XLSX e CSV, formati aperti che porti dove vuoi.

  • Cosa conserva il server

    Dal tuo CRM personale, niente. Da un CRM di team, solo dati cifrati nel browser di ogni membro, che non possiamo leggere, e ciò che serve per distribuirli: chi è membro, con quale ruolo e quando è cambiato qualcosa. Il CRM personale non richiede un account; quello di team sì. Non ci sono né analisi né pubblicità. Se ricevi il modulo del tuo sito web, ogni messaggio resta sul server cifrato nel browser di chi scrive (non possiamo leggerlo) finché non lo aggiungi o lo scarti, e poi viene eliminato.

Biomag S.L.U., azienda spagnola. Ospitato ad Amsterdam (UE), senza pubblicità né tracker. Leggi l'informativa sulla privacy

Gratis e Pro

Inizi gratis, senza carta. Pro, solo se ti serve.

Gratis

0 €Per sempre. Senza registrazione né carta.

  • AIM CRM completo: contatti, aziende, trattative, ticket, attività, preventivi e dashboard
  • Nessun limite di utenti né di record oltre lo spazio del tuo browser
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Pro

Da 1,99 €1,99 € al mese con il pagamento annuale, o 2,49 € al mese pagando ogni 6 mesi. IVA inclusa, senza vincoli.

  • Tutte le funzioni di AIM CRM, senza tagli in nessuno dei due piani
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  • PDF avanzato in AIM PDF: OCR, firma con certificato, oscuramento e confronto
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Domande frequenti

Quanti contatti posso avere?

Quanti ne stanno nel tuo browser, di solito molte migliaia. L'abbiamo provato con 5.000 contatti e cercare, filtrare e ordinare resta immediato.

Posso lavorare con il mio team nello stesso CRM?

Sì, con il piano Pro: 1 team fino a 3 persone, contando gli inviti non ancora accettati. Prima di passare il tuo CRM al team viene scaricata una copia e un'altra resta nel tuo browser; il tuo CRM personale non viene eliminato. I dati di esempio non vengono caricati nel team.

Posso importare i miei dati da un altro CRM?

Sì, se li esporti in XLSX o CSV. AIM CRM riconosce le colonne dal nome (anche con sinonimi), divide il nome completo in nome e cognome e ti avvisa dei duplicati prima di importare.

Fa fatture?

No: fa preventivi. Le fatture, con Veri*factu e TicketBAI, si fanno in AIM PRAXIS, che si apre sul suo sito.

Le automazioni funzionano con il CRM chiuso?

No. Vengono eseguite nel tuo browser quando apri AIM CRM (e ogni pochi minuti finché resta aperto), perché solo lì si possono aprire i tuoi messaggi e le tue prenotazioni cifrati. Ciò che arriva mentre è chiuso viene elaborato la volta successiva che lo apri. Non inviano ancora email né reagiscono alle firme di AIM Firma.

Cosa succede se cancello qualcosa per errore?

Va nel cestino e puoi recuperarlo. Inoltre, ogni tanto conviene scaricare un backup.

Posso provarlo con dati di esempio?

Sì. All'avvio puoi caricare PMI fittizie per provare tutto. Sono contrassegnate e, quando vuoi, si cancellano solo loro, senza toccare i tuoi dati.

Cosa resta sul dispositivo di ogni persona e chi può esportare?

Ogni membro ha una copia del CRM del team per lavorare offline finché non esce dal proprio account, lascia il team o in quel browser entra un altro account: allora viene eliminata (se ci sono modifiche non caricate, prima ti viene offerto di caricarle o di scaricare una copia). Qualsiasi membro, anche con il ruolo di lettore, può esportare: chi può leggere può copiare, e ciò che qualcuno ha già scaricato non si può eliminare a distanza. Quando qualcuno viene rimosso, il team cambia chiave e quella persona non riceve più nulla di nuovo. Il CRM personale resta nel browser, come sempre.

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