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AIM OFFICE

AIM Firma

Firma e fai firmare senza stampare né scansionare.

Firma i tuoi PDF in un minuto o chiedi firme tramite un link cifrato, nell'ordine che vuoi. Ogni firma lascia un certificato con l'impronta del documento, l'ora, l'IP e il browser di ogni passaggio.

  • Firmatari senza account
  • Certificato delle prove
  • Documento cifrato
Stato di una busta completata: ogni firmatario con i passaggi, l'ora e l'IP
Firmare dal cellulare

Ti suona familiare?

Cosa succede di solito, e come lo risolve AIM Firma.

  • Stampare, firmare, scansionare e rimandare, per una sola firma.

    Firma il tuo PDF in un minuto, con la firma scritta, disegnata o caricata in foto.

  • Rincorri per email ogni persona che deve firmare.

    Vedi chi l'ha aperto, firmato o rifiutato e a chi è in ritardo rinvii il link con il messaggio già scritto.

  • Chi deve firmare deve crearsi un account su un altro servizio.

    Si firma da un link, dal computer o dal cellulare, senza account e senza installare nulla.

Come funziona

Iniziare è così semplice. Ed ecco cosa vedrai: schermate reali dell'app.

  1. Carica il PDF

    Trascinalo nella finestra. Scegli «Firma un documento» se firmi solo tu o «Invia per la firma» se servono le firme di altre persone.

  2. Posiziona i campi

    Indica dove va ogni firma, sigla, data, nome, testo o casella, e per chi è ciascuno. Decidi se si firma in ordine o tutti insieme.

  3. Invia e segui il processo

    Ogni firmatario riceve il proprio link. Vedi in ogni momento chi ha aperto, chi ha firmato e a chi tocca, e alla fine scarichi il PDF firmato con il suo certificato. Viene composto nel tuo browser quando apri AIM Firma: fino ad allora, i firmatari e i destinatari in copia non possono scaricarlo.

Stato di una busta completata: ogni firmatario con i passaggi, l'ora e l'IP
Stato di una busta completata: ogni firmatario con i passaggi, l'ora e l'IP
Preparare la busta: campi di firma, sigla e data per ogni destinatario
Preparare la busta: campi di firma, sigla e data per ogni destinatario
Adottare la firma: scegliere uno stile, disegnarla o caricare un'immagine
Adottare la firma: scegliere uno stile, disegnarla o caricare un'immagine
Cosa vede chi firma: il documento con il suo campo evidenziato e il pulsante Avanti
Cosa vede chi firma: il documento con il suo campo evidenziato e il pulsante Avanti
Verifica un documento: l'impronta del PDF corrisponde al suo certificato
Verifica un documento: l'impronta del PDF corrisponde al suo certificato
Firmare dal cellulare
Firmare dal cellulare
AIM Firma con lo stile Notte: monitoraggio di una busta
AIM Firma con lo stile Notte: monitoraggio di una busta

Cosa puoi fare

Tutto ciò che fa AIM Firma oggi, raccontato in base a ciò che ti risolve.

Sai a che punto è ogni firma

Per ogni busta: chi l'ha ricevuta, chi ha verificato la propria email, chi l'ha aperta, firmata o rifiutata, con l'ora e l'IP di ogni passaggio. Con «Sollecita» rinvii il link a chi è in ritardo tramite AIM Mail o la tua email, con il messaggio già scritto.

Stato di una busta completata: ogni firmatario con i passaggi, l'ora e l'IP

Campi dove devono stare

Firma, iniziali, data di firma, nome, testo e casella, per ogni destinatario, obbligatori o no. Con l'ordine di firma, ognuno firma dopo il precedente; con lo stesso numero, contemporaneamente. Puoi anche inviare copie a chi deve solo riceverlo.

Preparare la busta: campi di firma, sigla e data per ogni destinatario

La tua firma, a modo tuo

Scrivila con uno stile di scrittura, disegnala con il mouse o con il dito, oppure carica una foto della tua firma su carta: togliamo lo sfondo. Viene salvata solo nel browser.

Adottare la firma: scegliere uno stile, disegnarla o caricare un'immagine

Firmare è facile per l'altro

Chi firma apre il link sul computer o sul telefono, conferma con un codice che riceve via email e AIM Firma lo guida campo per campo fino a «Termina». Senza account e senza installare nulla.

Cosa vede chi firma: il documento con il suo campo evidenziato e il pulsante Avanti

Verifica qualsiasi documento firmato

Trascina un PDF firmato con AIM Firma, o lo ZIP di una busta archiviata: calcoliamo la sua impronta SHA-256 sul tuo dispositivo e la confrontiamo con il registro di AIM Firma (da qualsiasi dispositivo, senza account) e con le tue buste, e ti mostriamo il suo certificato. Esce solo l'impronta, mai il file.

Verifica un documento: l'impronta del PDF corrisponde al suo certificato

Certificato di completamento

Il PDF firmato termina con una pagina di prove con le impronte del documento e ogni passaggio di ogni firmatario. Se i firmatari sono molti, occupa tutte le pagine necessarie.

Una casella in ordine

Bozze, in attesa di altri, completate, rifiutate e annullate, eliminate. Cerca per documento, oggetto o persona.

Archivia senza perdere le prove

Quando ti avvicini al limite del tuo piano, AIM Firma ti avvisa. Archivia una busta terminata: scarichi uno ZIP con il PDF firmato, il certificato e tutte le prove, che potrai verificare poi nell'app stessa, e la busta non occupa più spazio.

Rifiutare e annullare, con motivo

Chi firma può rifiutare spiegando il motivo, e tu puoi annullare una busta inviata: i suoi link smettono di funzionare all'istante.

Per chi

PMI, liberi professionisti e studi che già lavorano così.

Un'agenzia immobiliare

Contratti preliminari e di affitto firmati in ordine da acquirente, venditore e agenzia, senza vedersi in ufficio.

Uno studio di consulenza fiscale

Lettere d'incarico e autorizzazioni firmate dal cliente dal cellulare, con il certificato conservato accanto al documento.

Un'agenzia

Preventivi accettati con firma e sigla su ogni pagina, e lo stato sempre in vista per sapere se il cliente l'ha già aperto.

Risorse umane

Contratti e allegati firmati dalla persona assunta e dall'azienda, con copia per il consulente del lavoro.

Funziona con il resto di AIM

Ogni app fa la sua parte e passa il lavoro alla successiva.

  • AIM PDF

    Per firmare con un certificato digitale, o per unire, compilare o commentare il PDF prima di inviarlo, usa AIM PDF.

  • AIM Mail

    Invia il link di ogni firmatario con AIM Mail o il tuo programma di posta, con il messaggio già scritto.

  • AIM Docs

    Redigi il contratto in AIM Docs, esportalo in PDF e caricalo in AIM Firma.

  • AIM CRM

    Fai firmare il preventivo che hai preparato in AIM CRM.

Privacy e sicurezza

Cosa resta sul tuo dispositivo, cosa viaggia cifrato e cosa conserviamo noi. Senza clausole in piccolo.

  • Documento cifrato end-to-end

    Il PDF viene cifrato nel tuo browser con una chiave che sta nel link, dopo «#», e non arriva mai al nostro server. Non possiamo leggere il documento.

  • Le prove che vengono conservate

    Per provare ogni firma conserviamo l'email di ogni firmatario (per inviargli il codice) e l'ora, l'IP e il browser di ogni passaggio. Chi chiede la firma li vede nel certificato.

  • Il tuo account e le tue chiavi

    Per inviare in firma ti serve il tuo account AIM gratuito. Le chiavi delle tue buste vanno nel tuo portachiavi, cifrato con un codice di recupero che hai solo tu.

Biomag S.L.U., azienda spagnola. Ospitato ad Amsterdam (UE), senza pubblicità né tracker. Leggi l'informativa sulla privacy

Gratis e Pro

Inizi gratis, senza carta. Pro, solo se ti serve.

Gratis

0 €Per sempre. Senza registrazione né carta.

  • Tutte le funzioni di AIM Firma
  • Con il tuo account gratuito: fino a 50 link condivisi e 2 GB in totale
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Pro

Da 1,99 €1,99 € al mese con il pagamento annuale, o 2,49 € al mese pagando ogni 6 mesi. IVA inclusa, senza vincoli.

  • Fino a 500 link condivisi e 20 GB in totale
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Domande frequenti

Ha validità legale?

AIM Firma offre una firma elettronica semplice con prove: e-mail verificata con un codice, ora, indirizzo IP e impronta del documento. Non è una firma elettronica qualificata. Se una norma richiede un tipo di firma specifico, verificalo prima.

E se devo firmare con il mio certificato digitale?

Quella firma si fa in AIM PDF, con il PDF avanzato del piano Pro. La firma qualificata e il portafoglio digitale europeo non sono disponibili.

I firmatari hanno bisogno di un account?

No. Aprono il loro link, confermano la loro email con un codice e firmano. Tu invece hai bisogno del tuo account gratuito per inviare.

Posso firmare da solo un documento?

Sì. «Firma un documento» ti permette di firmare in un minuto e scaricare il PDF firmato con il suo certificato, senza inviare nulla a nessuno.

Quanto può pesare il PDF?

Fino a 50 MB. Se pesa di più, riducilo prima in AIM PDF.

Quante buste posso avere contemporaneamente?

Ogni busta inviata occupa uno dei tuoi link condivisi di AIM (gli stessi usati da AIM Appuntamenti, AIM Invia, AIM Chat o AIM Riunioni): 50 nel piano Gratis e 500 in Pro, con 2 GB o 20 GB in totale. AIM Firma ti avvisa quando arrivi all'80% e al limite. Per fare spazio, archivia le buste terminate, rifiutate o annullate.

Cosa fa «Archivia»?

Scarichi uno ZIP con il PDF firmato, il suo certificato, l'originale, la versione di ciascun firmatario e tutte le prove (ogni passaggio con ora, IP e browser). Scegli lo ZIP salvato per verificare che sia integro e solo allora la busta viene eliminata dal server e smette di contare per il tuo limite. AIM Firma conserva solo il registro delle impronte e degli orari delle firme, quindi «Verifica un documento» continua a confermare il PDF firmato e lo ZIP stesso. Una busta che attende ancora firme non si può archiviare.

Si può modificare il documento dopo la firma?

Ogni firmatario firma l'ultima versione e l'impronta SHA-256 del risultato resta nel certificato. Se qualcuno modifica il PDF, «Verifica un documento» lo rileva.

Provala ora. È gratis.

Senza registrazione, senza carta e senza installare nulla. Si apre nel tuo browser in un secondo.